儀器設備的管理制度大全[15篇]
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的儀器設備的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
儀器設備的管理制度1
加強語音室儀器設備管理是提高語音教學質量水平的基本保障,在儀器設備的購置、驗收、使用,維修,直至報廢的全過程中,應加強計劃管理、日常管理、技術管理等工作。
一、儀器設備的購置要根據教學任務需要與經費允許,按我院相關教學儀器設備采購辦法執(zhí)行。
二、新購置的食品設備必須及時進行驗收,發(fā)現問題應及時與設備供貨單位聯系解決,在使用前要熟悉使用說明和操作規(guī)程。
三、語音室儀器設備有專人管理,管理人員對所管儀器設備負有全部責任,任何人未經管理人員同意,不準自行使用、移動和調換。管理人員應負責儀器設備的驗收、建卡、報廢等手續(xù)。管理人員變動要辦理好交接手續(xù),并報設備主管部門備案。
四、對大型貴重精密儀器設備的`管理和使用,必須建立崗位責任制,制定操作規(guī)程和維護使用管理辦法,建立技術檔案,做好使用記錄。
五、做好儀器設備日常維護保養(yǎng)工作,定期校驗,以達到整潔、完好、安全運行、防止事故發(fā)生的目的。長時間不用的儀器設備要做好防塵,防潮,防銹等工作。
六、儀器設備損壞后應及時修理,需到院外修理的要與設備主管部門聯系,修理儀器設備要作好維修記錄。
七、儀器設備外借以不影響本語音室工作為前提。院內借用,需經院級領導批準。大型精密儀器設備一般不外借,如確需外借,要報董事會批準。
八、凡儀器設備達到使用技術壽命或經濟壽命時,如確已喪失正常效能或技術落后、能耗極大,損壞嚴重無法修復,有的雖能修復,但修理費用超過新購價格的50%,可提出報廢申請。設備的報廢由主管部門統(tǒng)一辦理報廢審批手續(xù),報廢設備由主管部門回收,語音室不得自行拆換、處理或遺棄。
九、定期核對儀器設備賬卡物,原則上每學期進行一次。
儀器設備的管理制度2
第一條為了規(guī)范醫(yī)療器械經營秩序,加強對一次性使用無菌醫(yī)療器械(以下簡稱無菌器械)經營企業(yè)的監(jiān)督管理,依據《醫(yī)療器械經營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》的有關規(guī)定,制定本細則。
第二條凡在中華人民共和國境內經營無菌器械的企業(yè),均應遵守本細則。
無菌器械經營企業(yè)應同時遵守所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的醫(yī)療器械經營企業(yè)資格認可實施細則。
第三條取得《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》且產品范圍包括無菌器械的企業(yè)方可經營無菌器械。
第四條本細則所指的無菌器械是指無菌、無熱源、經檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫(yī)療器械。
第五條開辦無菌器械經營企業(yè)應具備以下條件:
(一)應具備與經營規(guī)模相適應的營業(yè)、倉儲等場所,場所環(huán)境應整潔、無污染源;。
。ǘ┵|量負責人應具有與無菌器械相關專業(yè)的大專以上學歷或中級以上職稱;。
(三)應具有對供貨方質量保證能力進行審核的能力;。
。ㄋ模⿷哂袑Ξa品質量信息、服務質量進行跟蹤、收集、處理的能力;。
。ㄎ澹⿷⑷娴馁|量管理制度,能夠保證所經營無菌器械的安全、有效;。
(六)應符合國家對無菌器械的其它規(guī)定。
第六條擬開辦無菌器械經營企業(yè)或已取得《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》的企業(yè)增加經營無菌器械的,經自查符合《一次性使用無菌醫(yī)療器械經營企業(yè)審查評分辦法》(見附件一)中規(guī)定的條件,可向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提出申請,并提交有關資料,應包括:
(二)經營場所證明(租賃合同或產權證明復印件);。
(三)企業(yè)管理制度和相關文件;。
。ㄋ模┧峤毁Y料真實性的自我保證聲明。
第七條省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門受理企業(yè)申請后,應按照本細則規(guī)定組織對企業(yè)進行現場審查。
現場審查可以委托下一級藥品監(jiān)督管理部門進行。委托部門對現場審查的結果負責。
第八條對申請企業(yè)的現場審查應選派2至3名經專業(yè)培訓的人員進行。
第九條審查結束后,審查組應填寫《一次性使用無菌醫(yī)療器械經營企業(yè)現場審查報告》(見附件三)及評分表(見附件二)一式一份,報省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門。
第十條審查不合格的企業(yè)可在兩個月內完成整改,并提出復審申請。復審仍不合格者由省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門書面作出不予批準的決定。
第十一條自受理之日起,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應于30個工作日內作出是否發(fā)證或增加無菌器械經營范圍的決定。不予發(fā)證的`,應當書面說明理由。
經審查不合格,須進行整改的企業(yè),其整改時間以及對其復審的時間不包括在審查時限內。
第十二條經批準取得無菌器械經營資格的企業(yè),應在《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》的經營范圍中注明無菌器械的經營資格,并由省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報國家藥品監(jiān)督管理局備案。
第十三條本細則為無菌器械經營企業(yè)資格認可的基本要求,各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門可根據轄區(qū)內實際,制定嚴于本細則的規(guī)定。
第十四條本細則由國家藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第十五條本細則自發(fā)布之日起施行。
儀器設備的管理制度3
附屬醫(yī)院檢驗量器、衡器、儀器、設備管理制度
1、操作人員必須具有高度的責任心,熟練掌握有關儀器的性能,嚴格遵守儀器的操作規(guī)程,熟練地進行操作。
2、量器使用后必須進行清潔,放回原位,衡器使用后必須復位,量器、衡器必須定期校準。
3、實行專人專機,使用前應檢查是否完好、功能是否正常,操作中若發(fā)現異常或故障,應立即向科主任匯報,不能擅自亂x修,按照正常渠道進行檢修。使用后須檢查儀器并恢復原位,清理好試劑、操作臺,做好使用、維護記錄。
4、儀器與儀器資料不分離,便于隨時查閱。儀器室內應有簡單的操作規(guī)程。
5、進修實習人員原則上不能獨立使用儀器,必要時,應在老師嚴格指導和監(jiān)督下進行操作,并由指導老師負全部責任。
6、做好儀器室的安全、清潔工作,嚴禁在室內吸煙、進食或接待客人。外來參觀人員必須經醫(yī)院或科領導同意方可接待。
7、保管人員應定期檢查及糾正各種儀器的指標,每天了解儀器的.運轉情況、試劑的使用情況;檢查儀器的整潔、安全、水源和電源情況,努力延長儀器的使用壽命。
8、檢驗科主任應經常了解儀器室的情況,發(fā)現問題及時解決。
9、檢驗儀器設備的申購按醫(yī)院規(guī)定的程序進行,從正常渠道進貨,并建立儀器設備使用檔案。儀器設備的報損按醫(yī)院有關規(guī)定辦理。
儀器設備的管理制度4
一、按照教學實驗的實際需要,有計劃的購置和使用大型儀器設備。
二、嚴格驗收制度:精密儀器設備驗收后,1周內有關人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。
三、嚴格管理制度:對精密儀器設備實行專人管理,定期對設備儀器進行檢查、維護,并做好詳細記錄,總務主任定期檢查。如有損壞丟失,應按操作規(guī)程做及時處理,并馬上匯報查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學校有關賠償制度予以賠償。
四、嚴格使用手續(xù):精密儀器設備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細閱讀儀器設備的使用說明。未經總務主任簽字批準,任何人不得拆卸儀器設備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責任,經批準借出的儀器設備,要辦理必要的'手續(xù),按期歸還。
五、實驗室工作人員在調離實驗室時務必將本人所保管的賬物卡向財產保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實不能使用的精密儀器設備要及時辦理報損報廢手續(xù),要報廢的設備需先經總務主任認可后,再填寫《報損損報廢單》報校長審批。
儀器設備的管理制度5
1、各科室領用的器械儀器設備,應有專人負責管理,貴重儀器設備要做到“三定兩嚴”,即:“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴格操作規(guī)程”、“嚴格交接手續(xù)”。
2、對裝備性儀器設備,科室在申請購買的同時應選派操作及維修人員進行培訓,經考核合格發(fā)證后才允許上崗操作使用,無證者嚴禁上機使用。
3、在使用裝備性儀器設備前,必須根據其性能、使用說明書及有關資料嚴密而又切實可行的操作規(guī)程、注意事項、保養(yǎng)制度等,并用明顯標志張貼,嚴格遵照執(zhí)行。
4、為充分發(fā)揮貴重儀器設備的使用效率,力爭做到物盡其用,應由科室與醫(yī)械科管理人員制定使用率標準,每年進行綜合評定,使用率高效益好的`科室,應給予一定表彰獎勵。
5、科室的所有器械設備均不得私自外借,科室間借用須經科主任同意。
6、建立帳卡及檔案管理辦法:
⑴普通器械(包括200元以下儀器設備),按基數發(fā)給科室并轉入科室基數分戶帳1式2份,科室和醫(yī)械科各保存1份。在領物品時,按領物單分別增減;
、蒲b備性醫(yī)療儀器設備(200元以上)在發(fā)放的同時,建立“醫(yī)療儀器卡片”;1式2份,醫(yī)械科管理人員和科室各1份。并按中央衛(wèi)生部要求統(tǒng)一分類編碼,寫在醫(yī)院標志標簽上。
、谴笮唾F重精密儀器除建卡外,需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。
a、管理檔案:包括可行性報批表、訂購合同書、論證報告、驗收報告及隨機資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等,并由醫(yī)械科管理人員編號存檔。
B、使用記錄:儀器正式使用情況,使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。
c、維修啟示:有關維修的技術資料復印后交維修部保存?zhèn)溆,當儀器發(fā)生故障,所維修的情況詳細記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時登記。
7、醫(yī)用計量器具的管理:
⑴醫(yī)械科設立一名兼職計量管理人員;
、聘骺茖κ褂玫尼t(yī)用計量器具建立條目清楚的臺帳;
、菍姍z的醫(yī)用計量器具,按時檢定、定期進行自檢或送檢,保證在有效期內使用。
⑷嚴格執(zhí)行國家計量法,不采購不符合計量法的計量器具。
儀器設備的管理制度6
儀器設備是檢驗工作的重要物質保證。化驗室配備正確進行檢測所要求的所有抽樣和檢測儀器設備,并使儀器設備處于受控、良好、有效的狀態(tài),以確保檢驗結果的準確、合法。
本制度適用于茂源化工化驗室檢測儀器設備的管理。
儀器設備管理
1、儀器設備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會”(即會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“四定”(即定人保管、定人養(yǎng)護、定室存放、定期校驗),保證儀器設備性能安全可靠。
2、化驗室儀器設備管理人員負責為所管儀器設備建立技術檔案。檔案內容包括該機附帶的各種資料(說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱單證等)及設備技術卡片(驗收報告、維修、校驗記錄等)。
3、儀器設備管理人員應定期對所管儀器設備進行維護、檢修和標定,認真填寫儀器設備使用、維修記錄,經常保持儀器設備的完好可用狀態(tài)。
4、儀器設備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時,應迅速查明原因。
5、儀器設備管理人員應定期核對帳、物、卡,做到帳、物、卡完全相符。
6、未經儀器設備管理人員的同意,任何人不得自行移動、調換、借出或拆分儀器設備。
7、化驗室固定資產、低值耐用品及低值易耗品,要做到帳、物、卡清楚、準確。
8、新購設備及時驗收入帳、填卡、編號,庫內物品分類放置,出、入帳手續(xù)清楚。
9、嚴格執(zhí)行儀器設備借出制度、損壞、丟失賠償制度。
10、做好儀器設備的防塵、防潮、維護保養(yǎng)等工作。
11、保管好儀器設備的隨機資料,以備查閱。
儀器操作管理
由于儀器結構精細、嚴密,如果操作不當,就可能使儀器損壞或引起結構變化而降低精度,縮短儀器的使用壽命。因此,測量人員必須本著對公司、集體財產極端負責的精神,從思想上高度重視起來,對儀器做到:精心愛護、正確使用。
一、儀器的搬運
1、儀器必須由測量人員攜帶,不得碰撞,不得倒放。
2、儀器托運,必須放在裝有軟墊的防震箱子中,并在箱外標明“不得倒置”的字樣,寫上“光學或電子儀器,小心輕放,嚴禁重壓”。必要時應派人護送。
3、儀器由汽車運送時,要防止顛波和震動,一般應放在車的前部軟墊上,或由人抱住放在腿上,亦可背在背上,不得放在車箱底柜上。
4、短距離搬站時,儀器要豎著拿,使儀器保持垂直軸的鉛垂狀態(tài),切不可橫扛在肩上,以免碰傷儀器或損壞儀器的軸系。
二、儀器的開箱,裝箱和關箱:
1、儀器打開后,先熟悉各部件的相應位置,取儀器時,一手握支架,一手托基坐或雙手握支架,慢慢取出。
2、儀器在裝箱前,觀測人員不得離開儀器。
3、儀器裝箱時,應根據儀器類型,固定或松開制動螺旋,各部件按各自位置放妥當后,方可輕輕合上箱蓋,并扣緊兩旁的搭鉤。
4、關箱時要注意檢查工具及附件,看是否安放穩(wěn)當,以免運輸過程中竄動,碰壞儀器部件。
5、箱和蓋罩,感到有障礙時,應查明原因,排除后再加蓋。嚴禁硬壓、硬扣。
三、使用過程中的注意事項
1、對于儀器性能不了解時,不得私自擺弄儀器,必須在熟悉儀器人員的指導下進行操作。
2、要注意防曬、防淋、防潮、防震動。萬一儀器受潮,應放在陰涼通風處,晾干后再裝箱。
3、儀器操作時要用力均勻,使用過程中,儀器各螺旋不要旋得過緊,以免滑扣和損壞。微動螺旋宜用中間部分,作業(yè)完畢后應將所有微動螺旋旋至中央位置。
4、作業(yè)時必須由一人單獨操作,因故換人時,必須先檢查中心螺旋是否旋上或擰緊,以防操作或搬站時將儀器摔下。
5、不得輕易拆卸儀器的任何一部分,因拆卸次數多會影響其測量精度。
儀器保養(yǎng)管理
1、儀器應存放在干燥通風良好的室內,儀器室要經常開窗通風,室溫控制在0度—30度之間,儀器箱內應經常換干燥劑。
2、儀器使用完畢后,要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵,清潔外露的光學器件時,應用脫脂棉或擦鏡布(紙)輕輕擦拭,切不可用手帕或衣服擦拭光學另件表面。
3、儀器被水淋后,要用柔軟的干布及時擦干儀器,不要將潮濕的.儀器放入箱中,應使儀器和儀器箱在干燥的環(huán)境中涼干。
4、要經常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動,若松動應及時擰緊。
計算機管理規(guī)定
1、計算機室由專人管理,外來人員未經許可不得隨便進入機房使用計算機。使用計算機者必須填寫運行記錄。
2、計算機室的所有物品未經領導同意不得擅自挪用或借與他人使用。
3、計算機室管理人員要加強計算機軟盤的管理,不得隨便刪除、拷貝機器內的程序和文件,不準在機房觀看任何光碟,不準使用沒有經過殺毒的外來磁盤(軟盤、U盤、移動硬盤),以防止計算機病毒的侵入。
4、計算機室內嚴禁吸煙和使用明火,并要認真做好各項預防工作。
5、加強計算機室的清潔衛(wèi)生管理,定期進行清理,任何人不得將飲料和食物帶進機房,以確保室內衛(wèi)生整潔。學生實驗完畢必順將計算機關閉、關好門窗、切斷電源后方可離開。
6、定期對計算機進行清潔保養(yǎng),確保設備能夠正常使用。
7、在計算機使用過程中出現不正,F象應即停止操作并向領導及有關人員匯報,以便及時做出處理,避免不必要的損失。
8、不得利用計算機從事與工作無關的活動。
9、凡違返以上規(guī)定者,將視情節(jié)輕重給予處罰。
儀器設備的管理制度7
第一章 總則
第一條 為加強我院報廢、積壓儀器設備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設備的再利用價值,根據《沈陽職業(yè)技術學院資產管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產管理的儀器設備。
第三條 資產管理處負責學院報廢與積壓儀器設備的處理工作。
第二章 報廢儀器設備的處理
第四條 儀器設備的報廢,要進行嚴格的技術鑒定。經鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設備。
1、費用接近或達到同類新產品價格的設備。
2、無修復價值的或已無法修復的設備。
3、陳舊過時,精度或技術指標都無法恢復的設備。
4、粗制濫造,技術質量不過關的試制或自制的.產品。
5、因產品更新換代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產品。
第五條 凡確定為報廢的儀器設備,各部門資產管理員應到學院資產管理處領填《報廢單》,將技術鑒定結果詳細填寫在報廢單上,經本部門領導簽署意見后報相關主管部門領導審查簽字,最后報資產處審批。
第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設備報廢,除履行上述手續(xù)外,還應補充該設備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機時數、培訓人員總數、科研項目總數、獲獎情況等)經主管校領導簽字后由資產管理處報上級主管部門批準方可報廢。
第七條 報廢儀器設備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條 報廢儀器設備由資產管理處會同有關部門組成議價小組對廢品進行統(tǒng)一作價處理。
第九條 廢舊儀器設備殘值收入一律上繳學院財務。
第十條 凡可重新利用的儀器設備,都要逐級建賬。所有領用、建賬手續(xù),由領用單位資產管理員到資產管理處辦理。
第三章 積壓儀器設備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設備。
1、因學院教學、科研、開發(fā)等任務發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復購置多余的
第十二條 經各部門確認的積壓儀器設備,在上交時,可先將積壓清單報資產管理處,由資產管理處組織回收。大型儀器設備就地封存,等候處理。
第十三條 資產管理處將各部門上報的積壓儀器設備信息在校園網公布,對積壓儀器設備進行公開招標拍賣。
第十四條 如果有校內部門需求積壓儀器設備,由資產管理處辦理辦理校內轉移調撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設備的需求方屬校外單位,由資產管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設備所得收入,一律上交學院財務
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產管理處負責解釋。
儀器設備的管理制度8
一、儀器設備必需做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、珍貴精密儀器設備要由專業(yè)技術人員管理和使用,未經培訓或未把握操作技術者及未經允許者不得使用。
三、珍貴儀器設備要建立技術檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設備必需保持完整配套,不得肢解,配件不行移作他用。
五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,細心愛惜,當心使用,發(fā)覺故障準時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學!皟x器損壞丟失賠償處理方法”酌情處理。
六、每學年度對珍貴精密儀器進行一次校檢,對存在問題準時解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避開積壓、提高利用率和利用價值,儀器設備可以重新調配。在有專人管理的原則下,某些儀器設備可以實行公用或借用方法。
八、儀器設備報廢必需按學校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、依據崗位責任制要求,試驗室人員要不斷把握和提高有關儀器的操作技術,以削減操作合指導失誤所造成的損失。此外,通過培訓等方法,還要把握一般檢修技術。
儀器設備的.管理制度9
第一條 為了加強和規(guī)范對單位儀器設備的管理,維護國有資產的安全完整,提高其使用效益,根據《儀器設備管理辦法》,結合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實際情況制定本辦法。
第二條 實驗室與設備管理處是我校儀器設備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領導下,負責全校的設備管理工作,我院(中心)設專職人員擔任儀器設備管理員,實行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設備,所有權歸大學,包括來自各種渠道、使用各種經費購置,以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器設備。
第四條 凡單價單價在1500元(含1500元)以上的專用設備和單價在1000元(含1000元)以上的.一般設備均列入固定資產管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設備的采購管理:
1、申請:各部門根據需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計劃、科學嚴謹地制定所需儀器設備購置申請,有部門負責人報請主管領導審批,并郵件抄送設備管理人員。
2、購置:已經審批的設備購置申請由設備管理人員從市場選型、詢價、比較,提交擬購置計劃,報送院領導(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設備總額超過5萬元,需報請院領導審批后按照學校設備管理處相關規(guī)定,走學校招標采購流程。
第六條 儀器設備的使用管理
1.儀器設備到貨后要盡快組織安裝調試驗收工作,認真填寫《儀器設備驗收報告》。
2.各部門要充分保障儀器設備運行,盤活資產,發(fā)揮儀器設備的效益。
3.保持教學科研設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設備干凈清潔,確保儀器設備應有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。
5.正常使用的儀器設備,不得隨意拆修、調換、外借。設備的升級、改造、改裝、測試等要經設備管理人員批準。
6.為充分提高儀器設備的使用效益,防止設備閑置浪費,我院(中心)實行儀器設備專管共用制度,對于閑置積壓設備,及時做出調劑并進行賬目調整。
7.如果儀器使用人變更,及時與設備管理人員登記,不得私自調換、外借儀器設備。
第七條貴重設備,單價在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設備為貴重設備。貴重設備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設備的報廢處置按《儀器設備處置實施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設備的損壞、丟失按《儀器設備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調出、離退休、辭職前,需到設備管理人員處辦理資產移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領導負責解釋,并按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。
儀器設備的管理制度10
儀器設備是高校實驗室的主要技術物資裝備,是教學科研的物質基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規(guī)管理主要包括以下內容:
一、儀器設備購置計劃
1、計劃的編制
教學儀器設備是學院的固定資產,購買設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門依據學院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實施計劃,應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃,都應當有理有據,并填寫儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設備管理部門――實驗設備處備案,由實驗設備處督促計劃的執(zhí)行。
3、計劃的調整
編制的購置計劃,如果由于教學任務、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調整,在規(guī)定的款項內可以作適當調整,但是調整須報主管院長批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術先進,優(yōu)質優(yōu)先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內容應當包括設備的規(guī)格、型號、質量、性能、零配件、技術資料以及數量等。不合格的產品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調換或索賠手續(xù)。合格的產品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數據報實驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產,無論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統(tǒng)一的`要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養(yǎng)維修
設備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規(guī)的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設備維修申請表,經批準以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執(zhí)行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養(yǎng)、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關專家到現場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續(xù)。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應及時到實驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續(xù)。
此外,應該提倡自制教學設備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設,應當將實驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內借用應經借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設備。
3、儀器設備的調撥應經借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備調撥單(見附表八),報實驗設備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償的程度應當根據損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
儀器設備的管理制度11
為了加強實驗室的儀器設備管理,提高儀器設備的運行效率,更好地為科研服務,特制訂管理辦法如下:
一、落實儀器設備的專職管理人員,負責儀器設備管理及維護維修等工作。
二、管理人員編寫簡單明了的儀器操作說明,并將其掛在醒目的地方以利操作者使用。
三、儀器設備必須嚴格執(zhí)行使用登記制度,登記時應記錄儀器運行狀況、開機時間。凡不登記者,一經發(fā)現,停止使用資格。大型儀器設備實行專人管理專人操作,使用者采取先預約登記,然后使用的.原則。
四、任何使用者必須在掌握儀器設備的性能與操作程序后方可上機操作,強行上機者,將視為違章作業(yè)并予以罰款。
五、使用者在開機前首先檢查儀器清潔衛(wèi)生,是否正常,發(fā)現問題及時報告管理人員,并找上一次使用者問明情況,知情不報者追查當次使用者責任。
六、建立儀器設備檔案。凡隨機帶來的圖紙、說明書、技術規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標書、合同、零部件等,必須統(tǒng)一登記,分機立出檔案,集中存放實驗室。工作確有需要的,可按規(guī)定借閱或復印。
七、管理人員建立事故、保養(yǎng)、檢修記錄等,對發(fā)生的事故必須詳細記錄事故原因、過程、事故人及處理意見等,并及時歸檔。
八、積極開展對外服務,提高儀器的使用效率,為儀器維修保養(yǎng)籌措經費。
九、違反操作規(guī)程造成儀器損壞或發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重,對責任者處以批評教育、書面檢查、罰款等處分。
十、維護公共衛(wèi)生、保持清潔,保證儀器的正常運轉。
儀器設備的管理制度12
。ㄒ唬x器設備的購置與驗收
1、各檢測室負責人根據檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備計劃,填報《儀器儀器設備購置申請》,需寫出儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、技術參數等;
2、供應商評審與比選、簽訂儀器設備購置合同;
3、當儀器設備到貨后,由主任組織驗收:按裝箱單和使用說明書核對儀器設備名稱、生產廠家、規(guī)格、型號、生產日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格,由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格,則與供應商聯系返修或退貨。
。ǘ、儀器設備的使用管理
1、用于檢測的儀器設備,必須在投入使用前進行檢定,合格后方可使用。儀器設備的日常管理由儀器設備管理員負責;
2、儀器設備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經驗和操作技能、熟悉檢測項目有關技術標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后,才能持證上崗操作;
3、檢測人員現場檢測使用儀器設備,應根據檢測任務的需求提前提出儀器設備使用計劃,在儀器設備管理員處領取檢定合格的儀器設備,檢測人員在領取到儀器設備后,應仔細檢查驗收、簽認,使用完后及時歸還;
4、儀器設備使用過程中,使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,每次使用都要填寫《儀器設備使用記錄表》,如使用過程中出現異常情況應
1 / 根據儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的維修程序等,填寫《儀器儀器設備維修申請表》報與中心試驗室主任;
5、儀器設備使用過程中,出現檢測數據異常,儀器設備使用人要分析原因,如屬儀器設備原因,應立即停止使用,并對此前造成的影響進行追溯,如涉及到客戶要及時書面通知客戶,必要時對樣品重新檢測,出具正確的報告;
6、儀器設備運行過程中應進行中間核查,以確保儀器設備的測量數據準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理;
7、辦公室根據儀器設備使用情況,建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表,并負責對儀器設備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作;
8、中心試驗室主任根據實際工作的需要,有權對其中心試驗室的儀器設備進行合理調配;
9、需借用中心試驗室以外的'儀器設備時,使用者必須對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認,然后以書面形式報辦公室備案;
10、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動,事前應征主任同意。重新安裝后,應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查,并重新進行檢定或校準。
。ㄈ、儀器設備的標識管理
1、辦公室應對儀器設備進行編制儀器設備管理號,并保證所有在用儀器設備都由唯一儀器設備管理號,并在儀器上標明;
2、儀器設備管理號編號規(guī)則:儀器設備管理號用X-XXX表示,2 / X表示各專業(yè)檢測室序號,XXX為3位有效數字的順序號;
3、在用儀器設備必須進行檢定或自校并做到標示明確(合格、準用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯用。標志內容包括:儀器型號、編號、檢定(自效)日期、下次檢定日期和管理員;
4、每臺儀器設備均加以唯一性標識,如儀器設備編號、狀態(tài)標簽<紅牌.黃牌.綠牌>。三種標志應用范圍如下:
。1)、合格證<綠色>:凡計量檢定(包括自檢)合格者;
無法檢定,經對比或鑒定適用者;
(2)、準用證<黃色>:不必檢定,經檢查其功能正常者(計算機、打印機);
多功能檢測儀器設備,某些功能喪失,但檢測工作所用功能正常,且經計量檢定合格者;檢測儀器設備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。
。3)、停用證<紅色>:檢測儀器設備損壞者;
檢測儀器設備經計量不合格者;檢測儀器設備性能無法確定者;檢測儀器設備超過檢定、校驗周期者。
。ㄋ模、儀器設備維護
1、對經常流動的檢測儀器設備在搬運、貯存期間,應加以防護,應嚴格遵守儀器設備管理規(guī)定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應予以說明,并追查其責任人的責任;
2、檢測儀器設備應按不同的狀態(tài)擺放整齊,對有缺陷或有懷疑的儀器設備應立即停止使用,貼停用證標志,隔離存放,做出明顯標記,防止與合格檢測儀器設備混用或錯用;
3、經調試、修理后的儀器設備必須重新進行檢定,檢定合格后
3 / 方可投入使用;
4、中心試驗室儀器設備原則上一律不外借,如實在需要借出,需經中心試驗室主任批準后,才能辦理借用手續(xù);
5、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求,存放在適宜的環(huán)境中,有特殊要求的儀器設備應根據要求專門存放。
。ㄎ澹x器設備的維修、降級和報廢
1、儀器設備必須進行維修時,由各試驗室負責人提出申請,經中心試驗室主任批準后實施。維修情況存入儀器設備檔案;
2、修理后的儀器設備都應重新檢定(不論是否在原計量周期之內);
3、檢測儀器的技術性能降低或功能喪失、損壞時,應辦理降級使用或報廢手續(xù);
4、凡降級使用的儀器應由儀器設備管理員提出申請、核實,由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議,經中心試驗室主任批準后實施。降級使用情況應載入儀器設備檔案;
5、凡報廢的儀器設備應由中心試驗室儀器設備管理員填寫《儀器儀器設備報廢申請單》,經中心試驗室主任審批后,存入儀器設備檔案。
(六)、儀器設備檢定
1、各試驗室負責人根據儀器設備和檢測試驗情況,制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報中心試驗室主任審批;
2、儀器設備檢定計劃審批后,由各試驗室負責人按計劃完成儀器設備檢定工作;
3、設備管理員委托各試驗室建立本室儀器設備檢定周期表,并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設備檢定周期匯總表。
。ㄆ撸、儀器設備自校
1、各試驗室負責人應提交法定單位無法檢定的儀器設備清單;
2、質量負責人組織各檢測試驗室,根據儀器設備的檢測方法和原理,制定儀器設備的自檢方法;
3、各試驗室負責對儀器設備進行自檢;
4、各檢測試驗室做好《XX儀器設備自檢報告》交與辦公室,并建立儀器設備自檢周期表,設備管理員建立中心試驗室儀器設備自檢周期匯總表。
(八)、儀器設備檔案管理
辦公室應建立保管儀器設備檔案,包括的內容有:
1、儀器設備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設備的驗收報告;
2、儀器設備檢定或自檢周期表、儀器設備檢定證書登記表;
3、使用記錄、儀器設備進出庫記錄;
4、儀器設備履歷書(名稱、型號、生產廠家、準確度等級或不確定度);
5、使用說明書、計量證書、校(檢)驗證書;
6、調試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關記錄;
7、儀器設備臺帳。
儀器設備的管理制度13
1、儀器、設備的管理使用,必須專人負責。要經常進行檢查、保養(yǎng)、維修,發(fā)現問題應及時報告和整改。
2、儀器、設備的使用,必須遵守有關規(guī)定,不得違章操作,不帶電修理,不準超負荷使用。并確保機房環(huán)境條件(溫度、濕度)達標,符合儀器、設備的要求,落實清潔防塵各種措施。
3、儀器、設備應安裝安全指示器,工作結束后,應及時切斷電源,做到人離電斷。
4、儀器、設備在運行過程中,如發(fā)現漏電,短路等情況,應立即停止使用,并及時進行修理。
5、維修人員遇有儀器、設備故障申報,應立即進行搶修,待確認故障排除后,方可交付使用,并對搶修情況作書面記錄。
6、維修人員應全面負責本科儀器、設備的管理,定期檢查儀器、設備接地的`可靠性,以防電擊。
7、凡新安裝或經大修后的各種儀器、設備,應按確定的技術參數(標準)進行驗收,合格后方可使用。在使用中的儀器設備,應定時作性能的狀態(tài)檢測。
儀器設備的管理制度14
一、實驗實訓室指定專人值班及維護。實驗實訓室設備保管責任人為實驗室值班人員和實驗室維護人員。第一責任人為實驗室值班人員。
二、實訓實驗室建立儀器設備檔案,詳細記錄實驗實訓室儀器設備資料,F代教育技術中心與實驗室值班人員、維修人員,應明確實驗實訓室儀器設備的狀況。
三、實驗實訓室鑰匙由值班人員管理。不得轉借、遺失,其它工作人員不能私自配備鑰匙;如值班人員因故不能上班,在履行請假手續(xù)時,應先交鑰匙并上報部門負責人,由部門負責人指定代管鑰匙及值班人員。
四、值班人員應定期對儀器設備進行清理,由值班人員與維護人員共同簽字并記入值班表。如發(fā)現損壞、遺失等情況,應及時上報。
五、部門負責人應定期檢查或隨機抽查儀器設備保養(yǎng)維修情況。檢查結果應詳細記錄,并作為值班人員和維護人員的工作考核成績。
六、因值班人員失職造成的儀器設備遺失及人為損壞的.,由值班人員負全額賠償責任;因維護人員未按規(guī)定程序操作所造成的損失,由維護人員負全額賠償責任;如不能明確責任人,由維護人員及值班人員各賠償一半。因學生造成儀器設備遺失或人為損壞的,值班人員如未能及時發(fā)現,不能確定丟失時間、班級,由值班人員負全部責任。
七、教學儀器設備僅為教學服務,原則上一律不得外借。如需外借,須由外借部門或單位提出申請,由學院主管院長、教務處負責人簽字同意,由值班人員與外借方履行完必備手續(xù)后,方可外借。
儀器設備的管理制度15
一、所有使用儀器設備必須登記造冊,建立儀器檔案,并顯示儀器使用狀態(tài)。儀器檔案內容包括:儀器的技術資料(中英文名稱;廠商;型號/證書;出廠日期;購買日期/合同日期;價格;操作手冊;檢測主要原理;本科管理人員;應用環(huán)境和條件;檢測精密度;年檢測標本量和產值),保養(yǎng)維修登記,使用登記,儀器操作規(guī)程和保養(yǎng)方法。
二、每臺儀器均由專人保管,制訂各類儀器的使用、保養(yǎng)和維修的程序,在規(guī)定期限內做好保養(yǎng)、校正,以保證儀器的可靠性。
三、每臺主要儀器都要提供標準化操作流程(SOP)和指南,未經培訓者嚴禁擅自開啟儀器設備。未按操作規(guī)程進行操作而造成儀器損壞的,視情節(jié)輕重,按院有關規(guī)定處理。
四、貴重設備指定專人負責、使用、保管和維護,使用人員必須熟悉儀器設備的性能,能夠排除一般故障,保持儀器清潔、干燥、運轉正常。不用時定期檢查和通電。
五、每臺儀器設備每次使用、維修及保養(yǎng)都應有使用記錄和維修保養(yǎng)記錄以便查考。
六、根據各儀器使用的規(guī)定,定期進行校準,或者當試劑全部更換、大保養(yǎng)、更換主要零件、出現不正常偏移及認為有必要時,都要對儀器進行校準,并記錄。
七、所有儀器設備未經相關部門的`同意不得隨意借出使用。
八、儀器設備保養(yǎng),分為預防性保養(yǎng)和常規(guī)保養(yǎng)。一般在儀器設備的操作手冊中有詳盡的書面說明,使用者應按其規(guī)定執(zhí)行。常規(guī)保養(yǎng)指每天開始工作前和結束工作后規(guī)定做的保養(yǎng)工作;預防性保養(yǎng)指定期(一周,一月)做的保養(yǎng)工作。有些零配件、材料雖然沒有出現損傷現象,有時亦要定期更換。
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