[精品]資料管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的資料管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料管理制度1
地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度
為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:
一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料)。
二.員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。
三.員工轉入公司的人事檔案應該包括:
1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷;
2.相關學歷證書、畢業(yè)生登記表;
3.以往工作期間產(chǎn)生的勞動合同原件;
4.相關職稱評定的.資料;
5.其它存檔人事資料
四.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內(nèi)容,有審核權。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內(nèi)容有出入,有權調查確定真實情況。
五.員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內(nèi)評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。
六.員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規(guī)章制度。
七.員工若有以下信息的變更,需15日內(nèi)通知公司人力資源部,以確保與員工有關的各項權益:
1.姓名、身份證號碼;
2.家庭住址或電話號碼;
3.婚姻狀況及家庭成員狀況;
4.員工本人工資卡號;
5.遇意外或在緊急情況下需通告的人;
6.新取得的某種學歷、技術、資格、稱號等。
7.其他你認為有必要知會公司的個人信息
以上個人資料均應如實填寫,公司保留審查的權利,嚴禁虛假,否則立即予以除名。
八.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。
員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。
資料管理制度2
。1)參照國家建設工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求,專項安全施工方案(安全技術措施)報審仍使用該規(guī)范的`附錄a2表;
分包單位資質審查使用a3表;監(jiān)理通知單和整改回復單使用b1、a6表,F(xiàn)場檢查記錄使用現(xiàn)場的巡視檢查表bl表。
。2)施工機械、安全設施驗收核查表(a2)
(3)安全監(jiān)理人員應在監(jiān)理日記中記錄當天施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況,記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全施工問題?偙O(jiān)應定期審閱并簽署意見。
。4)安全監(jiān)理工作月報表(c1)項目監(jiān)理機構應增編安全監(jiān)理月報表(見附表),對當月施工現(xiàn)場的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述,報建設單位和安全監(jiān)理部門。
。5)專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況檢查匯總表(c2)
。6)提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患,并摘要載入安全監(jiān)理月報。
。7)安全監(jiān)理資料必須真實、完整。
資料管理制度3
為強化公司技術資料的管理工作,增強公司技術資料管理能力,逐步提高技術資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化水平,特制訂本制度。
一、公司新建項目技術資料統(tǒng)一歸口設備技術部技術資料管理員管理,包括以下大項:
1、項目前期準備階段的各類文件;
2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志;
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術協(xié)議等;
4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術規(guī)范等;
5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設備的名稱與規(guī)格,操作運行條件、設備變動記錄等;
6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監(jiān)理單位來往的技術性文件;
7、設備運行記錄資料;
8、設備的維護資料等。
二、技術資料的交接
1、新建工程所有的技術資料、圖紙應由相關人員交由技術資料管理員管理、歸檔。
2、進入公司的設備開箱清點后,全部隨機資料應交由設備技術部技術資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔,后借閱或復制。
3、設備遷移、調撥時,其資料檔案均應隨設備調出;設備報廢后,其檔案由技術資料管理室另行存檔,以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后,其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件交由技術資料管理室管理存檔。
5、各種技術資料的交接須履行手續(xù),注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術資料管理辦法
1、設備技術部負責設專門的技術資料管理員對公司全部的技術資料、工程圖紙進行管理。
2.技術資料管理員應對各類技術資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號,并應按專業(yè)分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后,首先必須分出二份作為原始資料歸檔,為最低存檔數(shù)量,不得外借。原件資料一律不得外借(特殊情況需有分管領導批準),借用單位可用原件復制使用。
3、技術資料的管理應遵循資料的.自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類歸檔,以便于資料的保管和利用。
4、技術資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料,把每個建設程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。
資料管理制度4
第一條:項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備,工藝和涉外文件:勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件,并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件;項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核,簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形成的文件:項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的'各種載體的文件,應收集齊全,規(guī)入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時間
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質量要求
1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
資料管理制度5
為進一步規(guī)范我校圖書資料管理,更好地發(fā)揮書刊資料為教育教學服務的作用,經(jīng)研究,特對我校書刊資料管理做出以下規(guī)定,望全校師生遵照執(zhí)行。
一、本規(guī)定所指的書刊資料是指使用學校資金購置的書刊資料和社會或個人向學校捐贈的書刊資料,包括圖書、刊物、電子音像制品。
二、書刊資料是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分。書刊資料必須入庫管理,嚴禁將公物據(jù)為私有。文字類書刊資料由圖書館統(tǒng)一管理,電子類書刊資料由現(xiàn)代教育中心統(tǒng)一管理。其他部門如屬工作特殊需要,必須向書刊資料主管部門(教務處)申請,經(jīng)書刊資料工作主管校長批準,采取從圖書館或現(xiàn)代教育中心借閱的方式,單獨設立部門書刊資料管理室,借閱部門負責人必須嚴格管理,出現(xiàn)問題由借閱部門負責人負責。
三、書刊資料管理部門應建立健全購置、入庫登記、保管、借閱、處理等各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度。確需處理的書刊資料,必須向固定資產(chǎn)管理部門(總務處)申請,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門主管校長批準。
四、書刊資料主管部門應和財務部門(總務處)會商,確定每年度書刊資料購置使用資金的額度,沒有特殊情況不得突破額度。購置書刊資料時,購置目錄必須經(jīng)過主管部門負責人審批,經(jīng)同意后方可購置。其他部門或個人不得私自購置,如屬工作需要必須購置的,必須經(jīng)過書刊資料主管部門負責人審批同意。
五、書刊資料管理部門應嚴格書刊資料借閱制度。
書刊資料管理人員要嚴格借閱手續(xù),加強日常監(jiān)管,按規(guī)定及時催促借閱人歸還借閱的書刊資料。對逾期未還借閱書刊資料的,要及時向書刊資料主管部門負責人報告。借閱的書刊資料要逐筆結清,凡以前借閱未結清的,一律不得再行借閱。
主管部門領導要認真履行職責,對逾期未還借閱書刊資料要采取有效措施予以清理,督促借閱人限期歸還。經(jīng)督促仍不歸還的,可通知財務部門從借閱人工資中直接扣還賠償金。
調離我校的教職工,借閱圖書未經(jīng)書刊資料管理部門確定歸還的,人事部門(學校辦公室)一律不得辦理工作調動手續(xù)。未經(jīng)書刊資料管理部門確認擅自為其辦理工作調動手續(xù)的,所借未歸還書刊資料由人事部門負責人負責催還,直至賠償。
轉學、退學、開除學籍、畢業(yè)的.學生,借閱圖書未經(jīng)書刊資料管理部門確定歸還的,學籍管理部門(教務處)一律不得辦理離校手續(xù)。未經(jīng)書刊資料管理部門確認擅自為其辦理離校手續(xù)的,所借未歸還書刊資料由學籍管理部門負責人負責催還,直至賠償。
六、書刊資料管理人員違反規(guī)定的,根據(jù)情節(jié),給予相應的紀律處分和經(jīng)濟處罰。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
資料管理制度6
一、總則及范圍
為了保持公司技術部的技術文件;項目資料;項目預算單、決算單的完整性,避免混亂,特制定本標準。
本標準適用于技術部的技術文件;項目資料;項目預算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務與分工
1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業(yè)務的審批及有關事項的確定。
2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術文件的種類
(1)技術類文件
由技術部負責的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書。
。2)管理類文件
由技術部負責的項目的合同;項目資料;項目預算單、決算單等。
2.文件登記
。1)技術部必須建立《技術文件管理臺賬》,掌握技術部全__文件的情況。其臺賬應包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。
。2)文件接收后,技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。
4.文件的借用
。1)文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準,方可借閱。
5.文件的修改與審批
。1)當某專業(yè)的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術文件時,由技術部該專業(yè)的工程師(或專業(yè)的業(yè)務負責人)分析確定是否需要修改。
(2)技術文件確定修改后,由技術部該專業(yè)工程師(或專業(yè)的'業(yè)務負責人)填寫《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內(nèi)容:
(a)技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;
。╞)更改理由;
。╟)會審意見、會審簽名;
。╠)設計、工藝負責人簽名;
。╡)修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。
。3)技術文件的xx與批準
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術部召集有關人員參加審定,會議通過審定后,由技術部負責人簽字后交公司批準。
。4)技術員接到《設計更改單》后,應立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應同時將舊圖紙收回并登記)。
。5)技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。
資料管理制度7
建筑工程施工資料管理制度(詳細版)
1 .總則
( l )施工資料是工程建設的一個重要組成部分,是工程項目建設和竣工驗收的必備條件,為了加強施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質量的重要組成部分,根據(jù)國家有關標準、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關管理規(guī)定,結合公司的實際情況和特點,特制訂本制度。
( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應滿足當?shù)叵鄳?guī)定和要求。
3 )施工技術資料是企業(yè)依據(jù)有關管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應當存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術文件材料的總稱,它是評價施工單位的施工組織和技術管理水平的重要依據(jù);是評定工程質量,竣工核驗的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的重要依據(jù)。
( 4 )施工資料實現(xiàn)計算機管理,凡按規(guī)定應向城建檔案館移交的工程檔案,應過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。
2 .管理要求與崗位職責
( l )施工資料管理要求
施工資料管理實行項目總工程師負責制。
1 )施工資料的編制必須符合國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準以及邯鄲市市建委、集團及公可的有關管理文件要求。
2 )建立健全技術資料管理崗位責任制,并按集團規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設在經(jīng)理辦公室,負責工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術管理部和項目經(jīng)理部均設專人負責技術資料的管理工作。
3 )施工資料應隨施工進度及時匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-20xx )和《 建設工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -20xx )及有關規(guī)范規(guī)定的相應格式認真填寫,做到項目齊全、準確、真實、規(guī)范,無未了事項。
4 )公司經(jīng)營管理部與建設單位簽訂施工合同、項目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時,應對施工資料及工程檔案的編制責任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費用做出明確規(guī)定。
5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗收之日起不少于5 年。
( 2 )施工資料管理崗位職責
l )公司技術管理部職責
a .設專人負責施工資料的管理工作。
b .負責對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。
c .負責對將要竣工的工程的技術資料進行審核和預驗收,并填寫質量控制資料核查記錄。(附表3 )。
d .負責組織項目部技術人員完成技術資料的編制、組卷和移交工作。
2 )項目經(jīng)理部職責
a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設專職或兼職資料管理員。
b .負責編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。
c .負責技術資料的`收集、整理、編制、審核等日常管理工作。
d .總承包施工時,負責匯集整理各分包單位編制的有關施工資料。
e .經(jīng)理部在編制施工組織設計時,應同時編制單位工程施工資料目標設計。按工程特點及施工組織情況編制技術資料的項目、數(shù)量、內(nèi)容等計劃(或施工組織設計內(nèi)含有資料目標設計),經(jīng)審批后,嚴格向有關人員進行交底。
f .項目經(jīng)理部總工程師每季度對施工項目的技術資料進行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的第三個月25 日前將檢查結果和檢查意見報送公司技術管理部。對不合格的技術資料應及時督促補充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術資料的檢查范圍,存人資料中。
g .實行聯(lián)合總承包的工程,分包方負責填寫各種申報資料,總承包方負責報驗、收集、整理施工資料,并做竣工資料。
3 .建筑工程施工資料主要內(nèi)容
( l )建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:
l )施工管理資料:
a .工程概況表;
b .企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書;
c .施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄;
d .見證記錄;
e .施工日志;
f .項目管理制度(匯總);
g .建設工程質量事故報告。
2 )施工技術資料:
a .施工組織設計及施工方案;
b .技術交底記錄;
c .圖紙會審記錄;
d .設計變更通知單;
e .工程洽商記錄。
3 )施工測量記錄:
a .工程定位測量記錄;
b .基槽驗線記錄;
c .樓層平面放線記錄;
d .樓層標高抄測記錄;
e .建筑物垂直度、標高測量記錄;
f .沉降觀測記錄。
需進行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復雜的14 層以上的高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設計和施工人員經(jīng)驗不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物。
沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設單位保存。
4 )施工物資資料:
a .鋼筋(材)
鋼筋(材)及相關材料(機械連接套筒等)必須有質量證明文件(合格證、檢測報告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學性能復試報告(對用于二級及以上抗震要求的框架結構的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強屈比不小于1 . 25 、屈標比不大于1 . 30 ) ;進口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學性能顯著不正常時,應進行化學成分檢驗報告。
b .水泥
應有質量證明文件、廠家28 天強度結果檢驗報告;用于承重結構和裝飾裝修的水泥應進行現(xiàn)場復試;用于鋼筋混凝土結構、預應力混凝土結構中的水泥,進行有害物含量檢測。
c .砂與碎(卵)石
用于承重結構中的砂石按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試;按規(guī)定需要預防堿一集料反應的砂石,供應單位應提供砂石堿活性檢驗報告,并滿足相應要求(注:d 種高堿活性集料嚴禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。
d .外加劑
外加劑應有產(chǎn)品質量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應資質等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定取樣復試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結構所使用的外加劑應有有害物含量檢測報告,當有氯化物時,應作混凝土氯化物總含量檢測(注:預應力混凝土結構中嚴禁使用含氯化物的外加劑)。
e .摻合料
摻合料應有質量證明文件,用于結構中的摻合料應有進行取樣復試的檢測報告,摻合料試驗報告單上結論一欄中應說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預應力混凝土構件和跨度小于6m 的先張預應力混凝土構件)。
f .防水材料
防水材料必須有出廠質量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應資質等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復試。
g .磚與砌塊
磚與砌塊必須有質量證明文件;用于承重結構中的磚與砌塊應有現(xiàn)場取樣復試的檢驗報告。
h .輕集料
輕集料必須有質量證明文件;按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試。
i .裝飾裝修物資
主要裝飾裝修物資應有質量證明書、檢驗報告、質量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應做抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告;有防火要求的消防檢測報告;室內(nèi)花崗石放射性指標限量檢測報告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告;外墻面磚吸水率檢驗報告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報告;安全玻璃安全性能檢測報告。
j .保溫材料
室內(nèi)、屋面保溫材料應有質量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強度、吸水率復試。
k .預應力工程物資
主要物資應有質量證明文件,預應力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應進行復試。
l .鋼結構物資
主要物資應有質量證明文件、中文標志、檢測報告等,重要鋼結構采用的焊接材料的復試報告;高強度大六角頭
螺栓連接副和扭剪型高強度螺栓連接副應有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告,并進行復試;對于進口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設計有z 向性能要求的鋼材、結構安全等級為一級,大跨度受力構件鋼材、設計要求復驗的鋼材、對質量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復試。
m .幕墻工程物資
主要物資應有質量證明文件、檢測報告、商檢證等,按規(guī)定應進行復試的物資的復試報告;幕墻應有抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告;硅酮結構膠應有相容性和剝離粘結性檢測報告。
n .預拌混凝土物資
預拌混凝土應有混凝土配合比通知單、混凝土運輸單、預拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書(基礎結構或m 類工程)。
o. 建筑給水、排水及采暖工程物資
各類管材應有質量證明文件及相關檢驗報告(檢定證書),主要設備、器具應有安裝使用說明書。
p .電氣工程物資
各類物資應有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、'ccc '認證標志和認證書復印件及試驗記錄,電線、電纜還應有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應有鍍鋅質量證明書,封閉母線、插接母線還應有安裝技術文件。
q .通風與空調工程物資
各類管材應有質量證明文件及相關檢驗報告。
r .電梯工程物資
電梯設備進場后,建設、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設備、材料及附件應有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術文件。
5 )施工記錄
a .隱蔽工程檢查記錄
地基基礎及主體結構鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風與空調工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。
b .預檢記錄
模板預檢、設備基礎和預制構件安裝預檢、地上混凝土施工縫預檢、機電各系統(tǒng)的明裝管道、設備安裝預檢、電氣明配管安裝預檢、明裝線槽、橋架、母線預檢、明裝等電位預檢、明裝避雷帶預檢、變配電裝置預檢、機電表面器具預檢等。
c .地基驗槽檢查記錄
d .地基釬探記錄
勘查報告或設計文件規(guī)定應進行釬探的工程必須進行釬探,當遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設計要求時,可不進行釬探。
e .混凝土澆灌申請書
f .預拌混凝土運輸單
g .混凝土開盤鑒定
h .混凝土拆模申請單
i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護測溫記錄
j .大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄
k .構件吊裝記錄
l .焊接材料烘焙記錄
m .地下防水效果檢查記錄
n .防水工程試水檢查記錄
0 .通風(煙)道、垃圾道檢查記錄
p .支護與樁基工程施工記錄
q .預應力工程施工記錄
r .鋼結構施工記錄;
s .幕墻工程施工記錄
t .電梯工程施工記錄
6 )施工試驗記錄
a .回填土試驗
1 . 2 技術部管理制度55 續(xù)
測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗報告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗的夯實報告。
b .鋼筋連(焊)接試驗
應有鋼筋連接工藝檢驗報告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗報告。
c .砌筑砂漿試驗
應有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強度報告、砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
d .混凝土試驗
應有混凝土配比通知單、混凝土標養(yǎng)抗壓強度試驗報告、600℃ d 同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告,混凝土試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
e .裝飾裝修工程施工試驗
外墻飾面磚粘結強度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。
f .樁基(地基)施工試驗
樁基按設計要求進行的承載力檢驗報告。
g .鋼結構工程施工試驗
高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結構,節(jié)點承載力試驗報告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。
h .幕墻工程施工試驗
雙組分硅酮結構膠應有混勻性和拉斷試驗報告;后置埋件應做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有:設備單機試運轉記錄;系統(tǒng)試運轉調試記錄;灌(滿)水試驗記錄;強度嚴密性試驗記錄;通水試驗記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗記錄;通球試驗記錄;補償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設備空載試運行記錄;建筑物照明通電試運行記錄;大型照明燈具承載試驗記錄;高壓部分試驗記錄;漏電開關模擬試驗記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結點測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風管漏光檢測記錄;風管漏風檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄;各房間室內(nèi)風量溫度測量記錄;管網(wǎng)風量平衡記錄;空調系統(tǒng)試運轉調試記錄;空調水系統(tǒng)試運轉調試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗;凈化空調系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。
7 )施工質量驗收資料
a .結構實體混凝土強度驗收記錄;
b .結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄;
c .室內(nèi)環(huán)境檢測記錄;
d .檢驗批質量驗收記錄;
e .分項工程質量驗收記錄;
f .分部(子分部)工程驗收記錄;
g .單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄;
h .單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄;
i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;
j .單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄;
k .施工總結;
1 .工程竣工報告。
8 )竣工圖
a .各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。
b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。
c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法,應使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調,嚴禁錯、別、草字。繪制線應采用繪圖工具,不得徒手繪制。
( 2 )建筑工程必須進行有見證取樣和送檢項目:
1 )用于承重結構的混凝土試塊(28 天標養(yǎng));
2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;
3 )用于承重結構的鋼筋和連接接頭試件;
4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;
5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;
6 )用于承重結構的混凝土中使用的外加劑;
7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
8 )用于結構實體檢驗的混凝土同條件試塊;
9 )后張法施工的預應力張拉施工記錄;
10 )重要鋼結構用的鋼材和焊接材料;
11 )高強度螺栓;
12 )網(wǎng)架節(jié)點;
13 )合同約定應進行見證檢驗的項目;
14 )民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機抽取,不得另外進行。每個項目應抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30 % ,試驗總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。
4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷
( l )施工資料的編制和組卷
l )質量要求
a .施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),各程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。
b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形
式并手工簽名。
2 )載體形式
施工資料可采用載體形式:紙質載體、光盤載體。
3 )施工資料組卷
a .施工資料應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
b .應單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。
( 2 )竣工資料的編制和組卷
l )責任與時限
a .單位工程驗收合格后3 個月內(nèi),項目經(jīng)理部應按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間,則按合同規(guī)定的時間和份數(shù),把竣工資料編制完成。
b .單位工程竣工資料應由單位工程技術負責人組織編制。專業(yè)或分承包技術人員負責編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術管理部審核,并存放公司檔案室一份。
c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權項目總工程師簽字,并加蓋公司公章。
2 )組卷原則
a .竣工檔案按單位工程組卷。
b .竣工檔案應按基建文件、施工資料和竣工圖分別進行組卷。
c .竣工檔案應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
d .卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構成而定,一般順序為:封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
e .卷內(nèi)資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。
f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復資料。
g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。
( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
l )案卷規(guī)格
卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。
2 )案卷裝具
案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。
3 )圖紙折疊方式
圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應外露。
4 )案卷的裝訂
a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。
b .裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。
c .案卷用棉線在左側三孔裝訂,棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。
d .裝訂時,需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時,需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。
5 .竣工資料的驗收和移交
( l )工程竣工驗收后,項目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術管理部,在技術管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。
( 2 )竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術管理部同意,方可向建設單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負責人簽章。
( 3 )送交建設單位的竣工資料由項目經(jīng)理部負責向建設單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交,但最遲不得超過3個月。
( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應請檔案館對工程檔案資料進行預驗收,合格后由項目經(jīng)理部陪同建設單位在竣工驗收后3個月內(nèi)向檔案館移交,必要時公司技術管理部可共同參加。推遲報送日期,應在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送,并申明延期報送原因,經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。
6 .技術資料管理
( l )技術資料管理
l )公司技術部設專人負責施工資料的管理工作;對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。
2 )每年度對在施工程的施工資料進行一至二次檢查和抽查,對重點關注工程實行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。
3 )對將要竣工的工程,技術管理部對施工資料進行審核,并填寫質量控制資料核查表。(附表3 )
4 )每年對項目經(jīng)理部的資料進行二次評比活動,評比的內(nèi)容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報批評或處以500元~800元的罰款。
5 )對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。
6 )公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質獎勵。
( 2 )技術資料費管理
l )竣工資料和竣工檔案費由項目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關要求在整理工程檔案時向建設單位收取。
2 )竣工資料費的30%由公司技術管理部掌握使用,主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用,其余70%由項目經(jīng)理部作為獎金分配給項目工程技術人員。由經(jīng)理部做好獎金分配表,經(jīng)公司技術管理部和系統(tǒng)領導審核后方可執(zhí)行。
7 .附則
( 1 )本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關規(guī)范、規(guī)定制訂的,當國家和邯鄲市市有關規(guī)范、標準、規(guī)定有所變動時,本定應做相應調整。
資料管理制度8
管理資料的重要性在于:
1.提升效率:良好的資料管理體系能快速定位所需信息,提高工作效率。
2.保障信息安全:嚴格的訪問權限控制可以防止信息泄露,維護企業(yè)利益。
3.法規(guī)合規(guī):符合法律法規(guī)對資料保存和處理的要求,避免法律風險。
4.決策支持:準確、全面的`資料為管理層決策提供依據(jù),推動企業(yè)發(fā)展。
5.傳承知識:有效的資料管理有助于企業(yè)知識的積累和傳承,提升組織智慧。
資料管理制度9
一、文件、信息、資料的登記:
接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記,認真填寫《文件信息接收報送登記表》。
二、文件、信息、資料的報送:
1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等,應立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料,應于當天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真,應立即把相關內(nèi)容電話通知分管領導,按分管領導的指示及時或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報送的`文件、傳真、資料等,應于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達:
1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫《轉發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來局調度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。
四、文件、資料的存檔:
將存檔文件按要求填寫文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責:
1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當班相關人員填寫。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料,由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。
資料管理制度10
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條 養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章 資料分類
第四條 養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類:
1、工程管理類:
、艑m椆こ藤Y料;
⑵養(yǎng)護工程月報:①施工單位上報②報高路集團;
、悄甓扔媱;
、燃径扔媱;
、绅B(yǎng)護工程臺帳;
、蕘硗;
、损B(yǎng)護計劃總結資料;
、陶袠宋募;
、秃贤募
2、巡查檢查類:
、虐踩膊楹唸;
⑵質量檢查簡報;
、俏拿魇┕z查結果。
3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質量評定報告。
4、計算機管理類:
、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報告;
、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;
⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術類:
、艠蛄侯;
⑵路面類;
、锹坊;
、染G化類;
、山话差悺
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術類:
、判虏牧;
、菩鹿に;
⑶新設備;
、刃路椒。
第三章 管理方法
第五條 養(yǎng)護中心建立專門的`工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條 內(nèi)業(yè)管理員應認真負責,及時記錄、收集有關資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條 文書版的資料要求保存其相應的電子版,聲像資料要求保留相應的光盤。
第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
資料管理制度11
第一條凡新聘員工轉正后須在兩個月內(nèi)將人事檔案及社會保險關系轉入人事代理公司,并簽訂勞動合同。
第二條所有員工應提交個人人事信息資料,包括求職應聘表、個人簡歷、個人身份證復印件、學歷復印件、職稱證明復印件,并張貼個人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。
第三條行政部根據(jù)員工個人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個人基本信息、入職時間、任職部門、任職崗位。
第四條所有錄用員工必須如實提供個人基本信息、學歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報,一經(jīng)查實,將被解除勞動關系。
第五條員工入職后,個人資料信息如發(fā)生變動,須于變更后一個星期內(nèi)通知行政部并提供有關證明資料。
第六條人事檔案管理人員應注意人事檔案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關信息。
第七條員工個人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。
此制度自20xx年11月1日起執(zhí)行。
資料管理制度12
一、目的
對各項工作中形成的記錄、科技資料、往來文件(書)檔案進行控制,為質量體系有效運行和檢測工作符合要求提供證據(jù),為工作改進提供依據(jù)。
二、范圍
2.1適用于質量控制和檢測活動中的各種質量記錄和技術記錄、各部門間的往來文件的歸檔管理等。
三、職責
3.1質控部辦公室人員負責往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管;負責在崗人員的人事、業(yè)績考核資料的立卷、歸檔管理。
3.2各科室負責與其相關的往來文件、儀器設備等資料的收集、立卷。
3.3財務人員負責會計帳冊、報表的立卷、歸檔管理。
3.4宣傳人員負責影像資料的收集歸檔管理。
3.5質量管理人員負責會同有關科室設計和統(tǒng)一質量記錄、技術記錄的格式及健康相關產(chǎn)品的檢驗報告,做好質量體系活動與技術運作中形成的各類記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。
3.6辦公室主任負責審批檔案室保存檔案的借閱。
3.7質量主管組織評審質量記錄和技術記錄的格式并批準實施。
3.8各科室在質量活動和技術運作時,按要求填寫質量記錄和技術記錄,做好各類記錄的收集。
3.9各科室兼職檔案員負責本科室記錄的預立檔和移交。
3.10技術主管批準到期記錄(檔案)的銷毀處理。
四、程序
4.1記錄格式的確定
4.1.1技術記錄的格式可由各科室設計,各科室負責人審核。
4.1.2質量記錄的格式由質量管理人員組織設計,經(jīng)質量主管審核。
4.1.3質量主管組織評審質量記錄和技術記錄的格式,并批準實施。
4.1.4所有經(jīng)批準受控的記錄格式由質量管理科統(tǒng)一編碼標識,編制記錄清單,并發(fā)布使用,非受控表格經(jīng)科室負責人審核同意后直接投入使用。
4.1.5在評審和使用過程中發(fā)現(xiàn)記錄格式不適用時,由使用部門修改或修訂,經(jīng)相應審批后發(fā)布使用。質量管理人員負責通知有關部門和人員,發(fā)放新的格式表。
4.1.6上級部門規(guī)定的記錄格式直接采用,并將其編碼列入記錄清單。
4.2記錄的'內(nèi)容要求與改進
4.2.1格式欄目中所要求填寫的內(nèi)容必須滿足信息足夠的原則,并經(jīng)科室負責人審核批準;科室負責人應定期組織有關技術骨干對記錄格式的必要性、充分性和可追溯性進行評定,并隨著實踐不斷改進完善。各科室應有記錄格式的控制清單,在批準起用新格式時,原有的格式應予以廢除停用。
4.2.2原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗工作的可復現(xiàn)性。檢驗原始記錄的內(nèi)容應包括:樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱、樣品批號、檢驗項目、檢測依據(jù)、器材記錄、環(huán)境條件記錄、檢驗起止日期、檢驗結果及導出數(shù)據(jù)、檢驗人員和校(復)核人員簽字等。
4.3記錄的填寫
4.3.1各科室負責人應根據(jù)以上職責和“記錄的管理流程”(附后)要求認真做好本科室各項工作記錄填寫的組織、管理工作。
4.3.2記錄填寫應及時、正確、真實、齊全、清晰、明了,不得用鉛筆填寫。
4.3.3記錄上必須有記錄人的簽名,有審核、批準要求的,相應的簽字人應按文件規(guī)定要求進行審核、批準、簽字。
4.3.4檢測的技術記錄要記錄技術操作的過程及結果再現(xiàn)所需的足夠信息,注意詳細記錄每次測定條件和環(huán)境條件,不得遺漏。檢測的原始記錄中有檢測人、校核人的簽名。
4.4記錄的更改
4.4.1當記錄中出現(xiàn)差錯時,應遵循記錄的更改原則:被更改的原始記錄仍必須清楚可見,不允許消失或不清楚(采用“杠改法”),更改后的值(或文字)應在被更改值(或文字)的右上方,并由檢測人在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。
4.4.2如需改正的數(shù)據(jù)或文字篇幅較大時,可將其劃框線,中間劃一橫線,在方框的右上方標識“作廢”兩字,由改正者在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。
4.4.3電子存儲記錄更改也必須遵循上述更改原則,以免原始數(shù)據(jù)丟失或改動。
4.5記錄(檔案)的收集與歸檔
4.5.1本單位的記錄、檔案實行分級管理,即由檔案室和各科室分別存檔。
4.5.2記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗報告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷,科室負責人審定簽字;記錄檔案卷宗上應有該記錄的標識、記錄的名稱及代碼、歸檔日期、保存期限等內(nèi)容。質量管理主管負責質量體系文件、檢驗過程資料的收集編目和歸檔。
4.5.3各科室的質量記錄由本科室人員收集,本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次,按記錄內(nèi)容分類編目,年末進行預立卷后,凡重要的質量控制或涉及質量控制的法規(guī)文件填寫《檔案移交清單》,于規(guī)定時間交檔案室歸檔。
4.6記錄的保存和管理
4.6.1檔案管理員注意對各類記錄進行分類編目、裝訂保存,按“年度---科室---保存期限分類法”進行排列和編制《全引目錄》、《案卷目錄》和《收發(fā)文本》。由辦公室主任、檔案員及有關科室負責人根據(jù)檔案內(nèi)容確定保管期限。記錄、檔案的保存期一般為五年,特殊情況需長期保存的另立冊存檔(如儀器檔案、人事檔案、圖紙等);超過保存期限的記錄、檔案,由保管人造冊,列出銷毀清單,科室負責人審核,報技術管理層批準后銷毀。
4.6.2檔案保存室的環(huán)境要適宜,能防盜(鐵柜、鐵門、鐵窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。對損失或變質的檔案資料應及時修復或復制;設置記錄檔案框架。
4.6.3記錄檔案應存放有序,便于存取、檢索和借閱。嚴格遵守保密紀律和制度,執(zhí)行相應的保密和保護所有權的程序
4.6.4電子媒體的記錄應確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞,確保記錄完整。
4.6.5檔案員要及時對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和利用情況進行統(tǒng)計,填寫《檔案統(tǒng)計登記表》報上級部門。
4.7記錄(檔案)的借閱
4.7.1對一般檔案,人員對記錄(檔案)的檢索和借閱需經(jīng)相應檔案管理科室負責人同意,填寫《借閱檔案登記表》,和借閱本專業(yè)范圍的業(yè)務檔案,受控文件資料借閱按《文件控制程序》執(zhí)行。
4.7.2外部人員查閱或拷貝記錄(檔案),質量檔案須經(jīng)質量管理科負責人批準,其他檔案經(jīng)相關管理部門批準。所有記錄(檔案)只可就地查閱,不予外借。
4.7.3工作人員借閱檔案資料應先提出申請,經(jīng)相關科室負責人批準后借閱與本人目前從事專業(yè)有關的資料。借閱人必須妥善保管好檔案資料,發(fā)現(xiàn)有損、撕、涂改或泄露檔案內(nèi)容者,檔案管理者必須及時向有關領導匯報,采取適當?shù)募m正措施。
4.8記錄的清理、處置和銷毀
4.8.1辦公室主任(或科室負責人)會同檔案員對保存期滿的檔案(記錄)進行審閱,有價值的檔案繼續(xù)保存,確認無需保存而又不能外泄的檔案填寫《檔案銷毀清理冊》報技術管理層審批同意后,由規(guī)定機構監(jiān)督銷毀。
資料管理制度13
項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負責管理。
2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。
3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。
資料管理制度14
一)、檔案材料收集
1、公司對內(nèi)收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。
2、各部門均應指定專人(兼職)負責收集整理、移交本部門的存檔文件。
3、一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料,由主辦部門收集存檔,會議文件由會議主辦部門收集存檔。
二)、歸檔范圍
1、文書檔案
1)各種會議的記錄和紀要;
2)上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、制度、批復規(guī)定、通知、通報等;
3)公司對外的發(fā)文與有關單位來往的文件;4)董事長、總經(jīng)理的批示指令、批復等;
5)集團及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、條約、協(xié)議書等。
6)公司和各分支機構有存檔價值的'機構設置,合并撤銷、更名、人員編制、調動、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。
7)國家有關職能部門的各種批文、批件、批準文號等。 8)公司訂閱的期刊、雜志等。
9)公司大事記,領導重要活動為講話材料,及公司的榮譽證書、獎杯等。
2、技術檔案
1)技術開發(fā)的整套圖紙(藍圖、底圖)、設計文件、標準(企業(yè)標準、技術標準、驗收標準、其他標準)、檢驗規(guī)則等。
2)施工合同、技術協(xié)議、專利文件。 3)與技術有關的資料、文件。
3、聲像檔案
1)上級領導視察、外交活動、集團及各分公司高層領導的重要會議及各種活動的聲像資料;
2)公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關說明等。
4、人事檔案
1)《xxxxx人才登記表》;2)《xxxxx試用轉正申請表》;
3)《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》;4)《xxxxx員工體檢表》
5)學歷證明,職稱、身份證復印件。 5、財務檔案
1)會計憑證
2)管帳賬簿
3)會計報表
三)、歸檔
1、各部門每年度形成的文書檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結合的原則,緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點,并填寫歸檔注銷表,雙方交接表為憑證。
4、歸檔時,要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全,保持文件材料的齊全完整,同時應對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表,案卷裝訂,填寫案卷封面,編寫卷案目錄。以上案卷應同時制作兩份,原件案卷存入機要檔案室,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得動用,另一份復印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求(如殘頁、缺頁、次序混亂等)資料、檔案室有權要求部門重新整理,直到符合要求為止。
四)、檔案借閱
1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領批準,在檔案室辦理借閱手續(xù)。
2、外單位借閱文件資料,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱帶有密級性文件資料,必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準方可辦理借閱手續(xù),借閱者要妥善保管所借資料,如發(fā)生泄密情況,借閱者承擔全部責任。
4、借閱期限最長為15天,借閱者必須按期歸還,所借的文件資料,因特殊情況延期時,必須經(jīng)行政部主任批準。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整,不得涂改、損壞、轉借。
6、如違背規(guī)定的單位和個人,將取消借閱資歷。五)、檔案室管理
1、公司檔案室設專職檔案員進行管理,負責文書、技術及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。
2、已經(jīng)歸檔的文件資料,應按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,進行分門別類地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等,應設專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施,防止資料遭到破壞。
5、檔案室負責制定文件資料保管期限(永久、十年、五年、三年、二年、一年)。
6、對超期存檔的資料,由檔案室提出銷毀報告,經(jīng)有關部門審核和總經(jīng)理批準,在有效監(jiān)督的情況下進行銷毀。
7、各種檔案應保持清潔衛(wèi)生,檔案室應通風優(yōu)秀、空氣干燥,以防受潮、發(fā)霉或變質。
使用,防止火災發(fā)生。
資料管理制度15
監(jiān)理資料管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 確保項目合規(guī):通過制度化管理,保證所有資料符合法律法規(guī)和行業(yè)標準,避免違規(guī)風險。
2. 提升工作效率:統(tǒng)一的資料管理流程,能有效減少重復工作,提高工作效率。
3. 保障工程質量:準確、完整的資料能及時反映出工程的`質量狀況,為決策提供依據(jù)。
4. 促進溝通協(xié)調:規(guī)范化的資料管理有助于各方信息的共享,促進團隊協(xié)作。
5. 降低風險:通過對資料的有效管理,可以預防潛在問題,降低項目風險。
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