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空調使用管理制度明細
在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的空調使用管理制度明細,歡迎大家分享。
為了給員工營造一個良好的工作和生活環(huán)境,加強空調規(guī)范使用。本著正確使用、安全管理、節(jié)約能耗的原則,特制定本規(guī)定。
一、辦公及生產(chǎn)區(qū)域空調管理規(guī)定
1、空調開啟時間為正常工作時間(參照公司作息時間表),下班后隨即關機并切斷電源。
2、空調制冷設置不得低于26度,會議室、大型辦公區(qū)域設置不得低于22度,冬季制熱設置不得高于24度。
3、總機房、配電房、控制室等特殊場所和工作崗位空調的開啟時間報公司批準后,方可開機使用。
4、使用部門如發(fā)現(xiàn)空調運行出現(xiàn)異常情況,應及時向行政部門報修,以便得到及時檢查和修理。
5、各部室需指定專人妥善保管空調遙控器。
二、員工宿舍空調管理規(guī)定
1、員工宿舍使用空調產(chǎn)生的電費由該寢室入住人員共同承擔。
2、員工宿舍空調遙控器由該寢室領用人負責保管,一旦出現(xiàn)丟失由領用人負責賠償;如果領用人離職或退宿,必須將遙控器退還至宿舍管理員處,由該寢室另選保管責任人領取遙控器。
3、公司試崗宿舍及客房使用空調產(chǎn)生的費用由公司承擔。
4、因個人行為導致空調損壞和遙控器損壞或丟失,所產(chǎn)生的費用由保管責任人及該寢室全體人員共同承擔。
三、空調使用標準及要求
1、空調使用條件:夏季,室外溫度高于30度;冬季,室外溫度低于8度(以天氣預報為準),方可開啟空調。
2、嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常使用,重新開機要間隔3—5分鐘。
3、空調開啟后,房間內最后一位離開的人員必須關閉空調,不允許開無人空調。
4、空調開啟運行中,應關閉窗戶,將門虛掩。
5、壁掛式空調的開啟與關閉要使用遙控器操作,禁止打開內機手動開關機,以免發(fā)生觸電事故或造成空調損壞。
四、空調維護維修規(guī)定
1、各部門負責于每年的5月、12月對本部門使用的空調空氣濾網(wǎng)進行清洗,混料及車間等粉塵較多場所,必須每月清洗一次。公司領導辦公室及公共場所空調由行政部門負責清洗保養(yǎng)。
2、新添置或安裝的空調,在保修期內,如出現(xiàn)質量問題,由行政部門負責聯(lián)系空調廠家維修站進行維修保養(yǎng);保修期滿后的維修,由行政部門負責聯(lián)系人員進行維修。
3、空調安裝完畢后,空調的質保單、說明書、保修卡等售后服務資料由行政部門統(tǒng)一存檔、保管。
4、公司空調的安裝、移裝、維修及管理統(tǒng)一歸口行政部門負責,其他部門未經(jīng)公司批準不得私自拆卸或移裝空調。
5、空調報修流程:
辦公區(qū)域空調報修流程:使用部門填制《空調維修申請審批單》→經(jīng)部門負責人簽字→行政部門物業(yè)主管確認→行政分管領導審核→公司領導審批→交至行政部門物業(yè)維修組辦理
員工宿舍空調報修流程:行政部門物業(yè)維修組填制《空調維修申請審批單》→行政部門物業(yè)主管簽字→行政分管領導審核→公司領導審批→行政部門物業(yè)維修組辦理
五、處罰規(guī)定
凡違反下列情形之一的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外),將對部門負責人和當事人各處以100元/次的罰款,并在全公司通報批評。
1、未按空調使用管理規(guī)定啟用空調者;
2、未按空調維修維護規(guī)定保養(yǎng)或維修空調者;
3、因使用不當或違規(guī)操作,造成人身傷害或設備損壞者,除按規(guī)定處罰外,并由責任部門或當事人承擔一切經(jīng)濟損失。
六、附則
1、本規(guī)定自發(fā)文之日起實行,之前規(guī)定終止。
2、本規(guī)定由行政部門負責解釋與修訂。
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