業(yè)委會財務(wù)管理制度（通用8篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的業(yè)委會財務(wù)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　業(yè)委會財務(wù)管理制度 1

　　第一條財務(wù)管理的基本原則

　　恪守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準則，本著公平、公正、公開的指導思想，確保業(yè)委會財務(wù)透明，規(guī)范報銷行為，加強收入、支出管理，保障業(yè)主共有資金的安全。

　　本財務(wù)管理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。

　　第二條財務(wù)管理的組成人員

　　業(yè)委會財務(wù)設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任)，出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任)，負責財務(wù)會計報表賬務(wù)處理。

　　第三條財務(wù)賬目管理

　　財務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作，憑單收支，憑單報銷，賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間，由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財務(wù)收支賬目由會計或負責財務(wù)工作的業(yè)委會成員按月登記，裝訂成冊，經(jīng)財務(wù)監(jiān)督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的，須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接，由三方簽字確認。

　　第四條財務(wù)審批流程與權(quán)限

　　所有支出按如下流程簽批：

　　先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批，審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號，一切支出都必須有合法或合理憑證。

　　財務(wù)審批權(quán)限：

　　1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的，或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的，須經(jīng)業(yè)委會會議事前討論、半數(shù)以上的`業(yè)委會委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預計超出5000元的需事前公示7天。

　　2、非日常開支，如會議費、物業(yè)招標費、維權(quán)費、財務(wù)審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出，由業(yè)委會會議事前一事一議，按會議的決定審批，決定后應(yīng)事前公示7天。

　　3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的公示，在截止日期之前，如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對，業(yè)委會不能審批這些支出。

　　4、支出報銷時，業(yè)委會會議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要)，作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。

　　第五條財務(wù)收入與支出

　　業(yè)主委員會財務(wù)收入包括：

　　1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;

　　2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費，門面、地面等其他收費;

　　3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。

　　業(yè)主委員會財務(wù)支出包括：

　　1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;

　　2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;

　　3、小區(qū)物業(yè)招標費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;

　　4、小區(qū)維權(quán)費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用;

　　5、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護維修費用;

　　6、財務(wù)審計費用;

　　7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的開支。

　　第六條資金、銀行賬戶的管理

　　為確保資金安全，業(yè)委會賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負責，互相配合的管理模式。主任負責保管個人印鑒(網(wǎng)上審核)，會計負責登帳保管憑證，出納負責具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取，使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)，所有支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金，不得用于因私或挪作他用。

　　第七條財務(wù)監(jiān)督

　　1、業(yè)委會出納于每月1-5日提供業(yè)委會經(jīng)費收支憑證，由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細表。業(yè)委會必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。

　　2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進行預約查詢。

　　3、業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支情況。

　　4、業(yè)委會和財務(wù)監(jiān)督人員認為必要時，可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務(wù)收支情況進行審計并公示。

　　第八條法律責任

　　凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員，應(yīng)提交業(yè)主大會終止其委員資格;涉及個人違法行為的，業(yè)委會將追究其法律責任;構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲處。

　　第九條本財務(wù)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。

　　第十條本財務(wù)管理制度自通過之日起試行。試行期半年。

　　業(yè)委會財務(wù)管理制度 2

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔的規(guī)定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。

　　第二條財務(wù)管理主要任務(wù):

　�。ㄒ�)依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預算，并對預算實施全過程控制和管理。

　�。ǘ�）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

　　(三）建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度，如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。

　　（四)依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督，維護業(yè)主正當合法權(quán)益.。

　　(五）接受業(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。

　　第二章經(jīng)費的籌集方法

　　第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:

　　(一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費、廣告費等）的收入；

　�。ǘ�）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入；

　�。ㄈ�）經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式.

　　第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30％以上業(yè)主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。

　　第三章經(jīng)費的使用范圍

　　第五條業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴禁鋪張浪費.為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用，嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類.

　　第六條專項維修資金使用,詳見《花園專項維修資金管理制度》。

　　第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：

　�。ㄒ唬┺k公設(shè)備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。

　�。ǘ�）辦公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。

　�。ㄈ�)會議經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。

　　（四)人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用包干制。

　　（五)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

　　(六）組織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。

　�。ㄆ�)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。

　　第四章經(jīng)費的管理

　　第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。第九條賬戶管理：業(yè)委會設(shè)會計一名,負責管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表；賬戶開設(shè)人一名（出納)，負責在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶�，F(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),超額部分及時存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用,不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項（即坐支）.第十條財務(wù)會計信息真實、完整、準確，確保資金安全。

　　第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。

　　第十二條財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，每半年度向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內(nèi)公示。

　　第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算，堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡的原則。

　　第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理.物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入.第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限:

　�。ㄒ唬┊斠淮涡灾С鲈谌嗣駧�500元以下時，由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

　　（二)當一次性支出超過人民幣500元以上時,經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名，由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷�！督�(jīng)費會審單》作為賬戶憑證的附件。

　　第十六條專項維修資金使用規(guī)定:

　　(一)物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看，確認屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示，公示期為一周。

　　(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應(yīng)按國家標準編制規(guī)范的工程預、結(jié)算書。

　　(三）對維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的；一次性使用維修資金總額超過15000元項目.

　　(四)維修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議，并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

　　第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。第十八條業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度；如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。

　　第十九條業(yè)主委員會應(yīng)當每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進行離任審計,并將審計結(jié)果進行公布，公布應(yīng)當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。

　　第二十條當業(yè)主委員會換屆選舉時，上屆業(yè)主委員會應(yīng)當將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。

　　第五章附則

　　第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天，無30％業(yè)主反對的，即生效。

　　第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋，自公布之日起正式實施.業(yè)委會財務(wù)管理制度篇2

　　為堅持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨，防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)實際情況，制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會）財務(wù)管理制度。

　　第一條財務(wù)收入范圍

　　1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用;

　　2、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;

　　3、墻體、樓頂?shù)刃�區(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應(yīng)提作經(jīng)費的部分;

　　4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入.第二條財務(wù)開支范圍

　　1、支付聘用工作人員的工資;

　　2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用；

　　3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;

　　4、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用；

　　5、小區(qū)維權(quán)費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用；

　　6、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護維修費用,須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排;

　　7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。

　　第三條賬目管理

　　業(yè)委會財務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的'工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全.所有財務(wù)收支賬目由會計或負責財務(wù)工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務(wù)賬目管理工作.賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接，由三方簽字確認。

　　第四條資金管理

　　業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金.除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過2000元的大額

　　備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶.更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接,三方必須簽字確認。提取2000元以上的現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納，經(jīng)主任委員及分管財務(wù)副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。

　　第五條費用開支計劃

　　1、業(yè)委會應(yīng)當制定年度財務(wù)預算、決算方案報業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務(wù)開支情況，預期本期將要發(fā)生的費用，制定本期財務(wù)費用開支計劃。財務(wù)費用開支計劃可適當留有余地,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,日常辦公費用列入財務(wù)預算。

　　2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后，每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。

　　3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示，主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。

　　第六條審批權(quán)限及程序

　　1、正常開支以年度財務(wù)預算為準特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準,具體開支費用由當事人書面申請.

　　2、在財務(wù)預算內(nèi)的開支:500元以內(nèi)的開支，由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務(wù)委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務(wù)副主任審批。1000元以上2000元以下含2000元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支,2000元以上的開支已列入年度財務(wù)預算的由業(yè)委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入年度財務(wù)預算的，由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支.

　　3、費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字，審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會會議簡易程序的委員,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

　　第七條業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的賬目進行預約查詢,分管的委員應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務(wù)工作。

　　第八條業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究過半數(shù)以上同意呈報業(yè)主代表大會決定,終止其業(yè)委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個人完全承擔經(jīng)濟賠償責任及法律責任。

　　業(yè)委會財務(wù)管理制度 3

　　一、總則

　　1.1根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

　　1.2本制度適用于小區(qū)或物業(yè)管理范圍內(nèi)的業(yè)委會及其成員單位。

　　1.3業(yè)委會應(yīng)當建立健全財務(wù)管理制度，保證業(yè)委會財務(wù)安全、合規(guī)運營。

　　二、財務(wù)管理機構(gòu)

　　2.1業(yè)委會設(shè)立財務(wù)管理部門，具體由委員會成員指派成員負責。財務(wù)管理部門直接向業(yè)委會主席匯報工作。

　　2.2財務(wù)管理部門的職責：

　　（1）開立銀行賬戶，管理現(xiàn)金和銀行存款；

　�。�2）處理業(yè)委會各項收支事務(wù)；

　�。�3）編制預算，并監(jiān)督實施情況；

　�。�4）制定財務(wù)管理制度，加強財務(wù)風險控制；

　　（5）組織會計核算、審計工作，保證財務(wù)信息真實可靠。

　　三、財務(wù)管理流程

　　3.1收款管理

　�。�1）業(yè)委會成員應(yīng)當按照規(guī)定及時繳納業(yè)委會費用；

　�。�2）接受業(yè)主或者業(yè)主委托的業(yè)務(wù)，應(yīng)當與業(yè)主或者業(yè)主委托人簽訂書面合同，并告知有關(guān)費用標準。

　　3.2付款管理

　�。�1）業(yè)委會成員應(yīng)當依據(jù)預算和審批的項目，按照規(guī)定程序批準費用報銷；

　�。�2）資金支付應(yīng)當通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，并留存相關(guān)憑證。

　　3.3財務(wù)報告

　�。�1）業(yè)委會財務(wù)管理部門每月制定業(yè)委會財務(wù)報表，匯報收支情況；

　�。�2）年度末，編制年度財務(wù)報表，公開披露。

　　四、財務(wù)風險控制

　　4.1管理成本，避免浪費。

　　4.2嚴格審核各項支出。

　　4.3充分利用信息化手段加強會計核算管理。

　　五、違規(guī)處理

　　5.1對于違反本財務(wù)管理制度的行為，業(yè)委會應(yīng)當給予警告、罰款等處罰。

　　5.2嚴重違法行為應(yīng)當報案處理，依法追究相關(guān)責任人員的法律責任。

　　六、附則

　　6.1本制度由業(yè)委會財務(wù)管理部門制定，經(jīng)過業(yè)委會審議后生效。

　　6.2本制度的解釋權(quán)歸業(yè)委會所有。

　　總結(jié)：

　　1.本文檔所涉及簡要注釋如下：

　�。�1）業(yè)委會：指由業(yè)主自愿組成的自我管理組織。

　�。�2）財務(wù)管理部門：指業(yè)委會設(shè)立的`專門負責財務(wù)管理的部門。

　�。�3）預算：指在一定時期內(nèi)對業(yè)委會的收支情況進行合理安排和規(guī)劃，以達到預期目標的計劃。

　�。�4）審計：指對業(yè)委會的財務(wù)狀況和經(jīng)營活動進行檢查、評估和審查的過程。

　　2.如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋：

　�。�1）《中華人民共和國物業(yè)管理條例》：是物業(yè)管理領(lǐng)域的基本法規(guī)，詳細規(guī)定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)。

　�。�2）財務(wù)風險控制：是指為了保證財務(wù)安全和合規(guī)運營，在實施財務(wù)工作過程中采取一系列風險管理措施。

　�。�3）相關(guān)憑證：指用于記錄業(yè)委會各項支出事項的發(fā)票、收據(jù)等憑證。

　�。�4）公開披露：是指將業(yè)委會的經(jīng)濟財務(wù)信息、管理決策和行為等內(nèi)容向社會公眾充分公開，保障業(yè)主知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

　　業(yè)委會財務(wù)管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條為加強對小區(qū)公共物業(yè)收益的收支管理，增強財務(wù)收支透明度，有效監(jiān)督業(yè)主委員會財務(wù)行為，依據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實際情況，制定本財務(wù)管理制度。

　　第二條業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由業(yè)主委員會負責。

　　第三條財務(wù)管理主要任務(wù)：

　　(一)多渠道籌集經(jīng)費資金，合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預算，并對預算實施全過程控制和管理；

　　(二)合理開發(fā)利用小區(qū)資源，提高公共資源的使用效率，管理好公共資產(chǎn)，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值；

　　(三)依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督，維護全體業(yè)主的正當合法權(quán)益；

　　(四)接受全體業(yè)主監(jiān)督，每季度在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)主委員會財務(wù)收支情況。

　　第二章經(jīng)費的籌集

　　第四條業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集：

　　(一)業(yè)主捐贈；

　　(二)公共部位、公用設(shè)施、場所的收入(如停車費、廣告費、租賃費等)中依照適當比例所提取的部分；

　　(三)經(jīng)業(yè)主大會通過或經(jīng)業(yè)主委員會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。

　　第三章經(jīng)費的使用范圍

　　第五條業(yè)主委員會的經(jīng)費實行�？顚Ｓ�，嚴禁超范圍使用。

　　第六條工作經(jīng)費用于以下開支：

　　(一)辦公設(shè)備：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備及耗材的開支；

　　(二)辦公經(jīng)費：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)交流招待費；

　　(三)會議經(jīng)費：業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專項開支；

　　(四)咨詢費：外聘的會計、顧問、審計費用；

　　(五)物業(yè)公司選聘招聘費：包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本費；

　　(六)在資金允許情況下，計劃安排公共設(shè)施和設(shè)備維護、維修、保養(yǎng)以及更新、改造費用；

　　(七)維權(quán)費用：包括訴訟費、律師費等；

　　(八)組織活動類：為豐富小區(qū)居民精神文化生活，而開展的各種文體娛樂活動的經(jīng)費；

　　(九)其他合理費用

　　第四章賬目管理和資金管理

　　第七條建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度，建立財務(wù)資金使用和報銷制度，實行賬目、票據(jù)憑證與現(xiàn)金、存單分開管理制度。業(yè)主委員會財務(wù)管理設(shè)專委一人，暫由秘書長兼任會計(條件成熟時聘請專門會計)，負責做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續(xù)齊全，所有財務(wù)收支賬目需管理登記；另設(shè)財務(wù)管理專委一人，擔任出納(條件成熟時聘請專門出納)，負責日常庫存現(xiàn)金保管、現(xiàn)金收支和銀行存取。

　　第八條業(yè)主委員會的財物工作實行主任、分管副主任負責制，業(yè)主委員會資金實行集中管理。在以業(yè)主委員會名義開立銀行帳戶前，以主任實名在銀行開設(shè)存折存款帳戶，存單由擔任出納的.專委保管，密碼由副主任監(jiān)管。

　　第九條條件成就時，在銀行開設(shè)“阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會”賬戶，有關(guān)開立賬戶的文件，在完成開立賬戶之后，應(yīng)認真妥善保管存檔備查。

　　本賬戶為業(yè)委會往來資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶，屬業(yè)主委員會所有，任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個人之用。

　　第十條業(yè)主委員會根據(jù)實際資金情況，制定年度財務(wù)預算報業(yè)主代表大會決定，由業(yè)主委員會主任組織實施方案或新的報批方案。

　　第十一條庫存現(xiàn)金管理

　　(一)出納庫存現(xiàn)金在1000元以下，不能以借條充現(xiàn)金；

　　(二)庫存現(xiàn)金不能私用和轉(zhuǎn)借他人；

　　(三)在銀行存折或銀行帳戶提取現(xiàn)金時必須辦理提款審批手續(xù)，主任審批，會計復核，副主任和出納共同辦理提款手續(xù)。

　　第十二條資金使用審批權(quán)限：

　　(一)由業(yè)主委員會全體代表會議通過的事項，由會計負責復核，主任審批；

　　(二)1000元以內(nèi)的開支，由主任審批；1000元以上3000元以下的開支不含3000元由主任會議審批；3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會委員過半數(shù)簽字后方可開支；

　　(三)超過年度預算使用的資金，需經(jīng)過業(yè)主代表大會討論通過，由主任負責組織有關(guān)人員進行實施。

　　(四)費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字，審查同意開支的業(yè)主委員會主任或副主任，簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

　　第五章附則

　　第十三條業(yè)主有權(quán)對業(yè)主委員會的賬目進行預約查詢，由主任或副主任審批；秘書長(兼會計)應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務(wù)工作。

　　第十四條業(yè)主委員會財務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)管理區(qū)域公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。

　　業(yè)主委員會應(yīng)在定期業(yè)主大會會議上報告本小區(qū)財務(wù)收支情況，接受業(yè)主的質(zhì)詢。

　　第十五條業(yè)主對業(yè)主委員會公布的財務(wù)賬目有疑問的，可書面申請向業(yè)主委員會說明。

　　業(yè)主委員會委員對財務(wù)賬目有疑問的，其本人可經(jīng)主任或者副主任批準查閱會計檔案和憑證。

　　第十六條違反本制度的，依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和法律責任。業(yè)主委員會委員違反本制度的，應(yīng)及時提請業(yè)主大會終止其業(yè)主委員會委員資格。

　　第十七條本制度經(jīng)業(yè)主委員會通過后立即生效。

　　業(yè)委會財務(wù)管理制度 5

　　一、總則

　　業(yè)主委員會是小區(qū)業(yè)主的自治組織，負責管理小區(qū)的公共事務(wù)和公共財產(chǎn)。為了確保業(yè)主委員會的財務(wù)管理工作的規(guī)范性、透明度和高效性，制定本財務(wù)管理制度。

　　二、財務(wù)管理機構(gòu)及人員

　　1、業(yè)主委員會設(shè)立財務(wù)管理委員會，負責全面管理和監(jiān)督業(yè)主委員會的財務(wù)工作。

　　2、財務(wù)管理委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，由財務(wù)主任帶領(lǐng)，成員不得少于三人。

　　3、財務(wù)主任負責財務(wù)管理委員會的日常工作，具體職責包括：

　�。�1）組織起草執(zhí)行《業(yè)主委員會財務(wù)管理制度》；

　�。�2）定期召開財務(wù)管理委員會會議，研究解決財務(wù)管理問題；

　�。�3）審核和批準業(yè)主委員會的財務(wù)預算和財務(wù)報表；

　　（4）監(jiān)督業(yè)主委員會的資金使用情況，確保合理有效利用。

　　三、財務(wù)預算和審批

　　1、業(yè)主委員會每年制定財務(wù)預算，明確收入和支出的預期以及預算分配原則，并報業(yè)主大會審議通過。

　　2、業(yè)主委員會的收入包括但不限于物業(yè)費、租金收入、公共設(shè)施使用費等，支出包括但不限于保潔費、安保費、綠化費等。3、財務(wù)預算的執(zhí)行不得超出業(yè)主大會批準的范圍，如有需要調(diào)整預算，應(yīng)及時向業(yè)主大會報備并獲得批準。

　　四、財務(wù)報表和審計

　　1、業(yè)主委員會應(yīng)每季度編制經(jīng)審計的財務(wù)報表，并及時在業(yè)主共有場所公示，接受業(yè)主審查。

　　2、財務(wù)報表內(nèi)容包括但不限于資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，應(yīng)清晰、真實、準確。

　　3、業(yè)主委員會應(yīng)至少每三年組織對財務(wù)報表進行內(nèi)部審計或請獨立第三方機構(gòu)進行外部審計，確保財務(wù)活動的合法性和規(guī)范性。

　　五、資金管理

　　1、業(yè)主委員會應(yīng)設(shè)立專門的資金賬戶，資金進出必須通過賬戶辦理，禁止以個人賬戶進行業(yè)務(wù)收付。

　　2、業(yè)主委員會的資金使用應(yīng)按照預算和業(yè)主大會批準的`范圍和用途進行，不得挪用、私分或侵占。

　　3、業(yè)主委員會應(yīng)建立健全資金授權(quán)和審批制度，確保資金的安全性和合理性。

　　六、業(yè)主參與和監(jiān)督

　　1、業(yè)主委員會應(yīng)定期召開業(yè)主大會，向業(yè)主報告財務(wù)狀況和工作進展，聽取業(yè)主的意見和建議。

　　2、業(yè)主可以自愿參與業(yè)主財務(wù)監(jiān)督小組，對財務(wù)報表進行審查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。

　　3、業(yè)主可以通過書面申請了解業(yè)主委員會的財務(wù)信息，業(yè)主委員會應(yīng)予以配合和公開。

　　七、違紀違法責任

　　1、對于財務(wù)違規(guī)行為，業(yè)主委員會應(yīng)及時進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即糾正和處理，嚴肅追究相關(guān)人員的責任。

　　2、對于涉及財務(wù)犯罪的行為，業(yè)主委員會應(yīng)報請公安機關(guān)進行立案調(diào)查，配合公安機關(guān)進行調(diào)查和取證工作。

　　3、對于私分、挪用資金等違法行為，業(yè)主委員會應(yīng)依法向有關(guān)部門報案并追究其法律責任。

　　八、附則

　　1、本財務(wù)管理制度自業(yè)主大會審議通過之日起施行，修訂時應(yīng)經(jīng)過業(yè)主大會審議通過方可生效。

　　2、業(yè)主委員會財務(wù)管理委員會有權(quán)解釋本制度，并及時向業(yè)主公告。如有爭議，以業(yè)主大會決議為準。

　　通過制定和執(zhí)行本財務(wù)管理制度，可以加強業(yè)主委員會的財務(wù)監(jiān)督和管理，保障業(yè)主權(quán)益和小區(qū)財產(chǎn)的安全，并促進小區(qū)的健康發(fā)展。同時，也為業(yè)主提供了一個參與和監(jiān)督業(yè)主委員會財務(wù)管理的機制，增加了透明度和信任度。希望業(yè)主委員會能夠嚴格按照本制度的要求進行財務(wù)管理，為小區(qū)的發(fā)展和業(yè)主利益的實現(xiàn)做出貢獻。

　　九、資金收支管理

　　1、業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)財務(wù)預算和業(yè)主大會的決議，及時收取物業(yè)費、租金等收入，并確保收款及時入賬。

　　2、業(yè)主委員會應(yīng)制定明確的費用支付流程，對所有支出進行嚴格管理。支出必須有相應(yīng)的申請和審批程序，并確保付款憑證完備。

　　3、業(yè)主委員會應(yīng)制定合理的資金使用政策，確保資金的合理配置和高效使用，避免浪費和濫用。

　　十、財務(wù)報表和審計

　　1、業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)業(yè)主大會的決議要求，按照規(guī)定的時間要求編制財務(wù)報表，并及時向業(yè)主公示。財務(wù)報表應(yīng)當真實、準確、完整地反映業(yè)主委員會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

　　2、業(yè)主委員會應(yīng)定期組織內(nèi)部審計或聘請獨立第三方機構(gòu)進行外部審計，確保財務(wù)的透明度和規(guī)范性。審計過程應(yīng)公開、公正、公信，審計報告應(yīng)及時向業(yè)主公示。

　　十一、資金管理與使用

　　1、業(yè)主委員會應(yīng)建立健全的資金管理制度，確保資金安全和合規(guī)使用。任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自處置業(yè)主委員會資金。

　　2、業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)財務(wù)預算制定資金使用計劃，嚴格按照預算和用途進行資金支出，并做好相關(guān)記錄和憑證。

　　3、業(yè)主委員會應(yīng)建立審批制度和資金使用流程，嚴格控制資金的支取和使用，確保資金使用的規(guī)范和合法。

　　十二、業(yè)主參與和監(jiān)督

　　1、業(yè)主委員會應(yīng)主動向業(yè)主公開相關(guān)的財務(wù)信息和報告，接受業(yè)主監(jiān)督和建議。業(yè)主有權(quán)要求查閱和復印業(yè)主委員會的財務(wù)文件和資料。

　　2、業(yè)主委員會應(yīng)建立業(yè)主意見反饋機制，及時回應(yīng)業(yè)主關(guān)于財務(wù)管理的疑問和建議，處理好業(yè)主的合理訴求和權(quán)益。

　　3、業(yè)主委員會應(yīng)定期召開業(yè)主大會，向業(yè)主報告財務(wù)狀況和工作進展，聽取業(yè)主的意見和建議。有關(guān)財務(wù)管理的重大決策，應(yīng)經(jīng)過業(yè)主大會的討論和決議。

　　十三、違紀違法責任

　　1、對于財務(wù)違規(guī)行為，業(yè)主委員會應(yīng)及時調(diào)查處理，對責任人進行嚴肅批評教育或紀律處分，情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。2、對于有關(guān)財務(wù)犯罪的行為，業(yè)主委員會應(yīng)立即報請公安機關(guān)進行立案調(diào)查，并配合公安機關(guān)的調(diào)查取證工作。

　　3、對于財務(wù)嚴重違規(guī)行為、挪用、侵占業(yè)主委員會資金等犯罪行為，業(yè)主委員會應(yīng)依法追究相關(guān)人員的刑事責任，并積極維護業(yè)主的合法權(quán)益。

　　十四、制度宣傳與培訓

　　1、業(yè)主委員會應(yīng)定期組織業(yè)主會議、活動等形式，宣傳財務(wù)管理制度，加強業(yè)主對財務(wù)管理制度的了解和認同。

　　2、業(yè)主委員會應(yīng)定期組織財務(wù)管理培訓，提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和責任意識，確保財務(wù)管理工作的規(guī)范和高效。

　　通過制定和執(zhí)行本財務(wù)管理制度，可以確保業(yè)主委員會財務(wù)管理工作的規(guī)范性、透明度和高效性。同時，也為業(yè)主提供了一個參與和監(jiān)督業(yè)主委員會財務(wù)管理的機制，增加了透明度和信任度。希望業(yè)主委員會能夠嚴格按照本制度的要求進行財務(wù)管理，為小區(qū)的發(fā)展和業(yè)主利益的實現(xiàn)做出貢獻。同時也希望廣大業(yè)主能夠積極參與和監(jiān)督業(yè)主委員會的財務(wù)管理工作，共同促進小區(qū)的繁榮和發(fā)展。

　　業(yè)委會財務(wù)管理制度 6

　　為切實維護TC大廈業(yè)主共同利益，加強對TC大廈業(yè)委會財務(wù)收益的收支管理，增強財務(wù)收支透明度，有效監(jiān)督業(yè)委會財務(wù)行為，依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定要求，特制定本財務(wù)管理制度。

　　第一條財務(wù)收入

　　財務(wù)收入主要包括公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費、場所廣告費，業(yè)主和物業(yè)使用人的物業(yè)管理費、水電燃氣費等經(jīng)業(yè)主(代表)大會同意的合法收入。

　　第二條財務(wù)支出

　　財務(wù)支出主要包括TC大廈大樓的維護、管理、使用等相關(guān)支出，水電燃氣支出，保潔支出；業(yè)主委員會根據(jù)工作需要聘用人員工資、保險、津貼、辦公支出；業(yè)主(代表)大會、業(yè)主委員會會議支出，業(yè)委會成員交通和通訊費用等補貼，獎勵支出、慰問補貼，以及業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。所有開支須有憑證。

　　第三條財務(wù)賬目的設(shè)立與管理

　　業(yè)委會一切財務(wù)收支結(jié)算必須設(shè)立帳目賬冊，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定管理，由財務(wù)人員保管登記。

　　第四條借款審批權(quán)限及管理

　　項目負責人首先要向業(yè)委會批準權(quán)限人說明動用資金的原因，經(jīng)同意后才能向財務(wù)借款。借款審批權(quán)限。金額1000元內(nèi)由項目負責人批準(無須請示業(yè)委會)；1000元至10000元由業(yè)主委員會主任或分管副主任批準；金額超過10000元至30000元由主任、分管副主任同時批準；金額超過30000元的，須經(jīng)過業(yè)主委員會主任、副主任、分管委員同時批準。借款人在1000元以內(nèi)臨時傇款，須在3天內(nèi)向財交賬結(jié)清，且每月累計不得超過10000元，累計超過計10000元的由主任或分管副主任批準；1000元至10000元在5天內(nèi)向財務(wù)交賬結(jié)清；10000元至30000元在7天內(nèi)向財務(wù)交賬結(jié)清；30000元以上的由批準權(quán)限人決定交賬結(jié)清期限；發(fā)生特殊情況延期向財務(wù)交賬結(jié)清的，借款人要向業(yè)委會批準權(quán)限人寫書面說明情況。

　　第五條報銷費用程序、批準權(quán)限及管理

　　報銷費用的經(jīng)手人需填寫相關(guān)報銷憑證、注明報銷理由或用途，經(jīng)借款批準權(quán)限人和業(yè)委會主任同時批準報銷簽字后方能由財務(wù)人員支付報銷費用。如確需現(xiàn)金支付的，予以現(xiàn)金支付，其余的均由轉(zhuǎn)賬支付。

　　第六條賬戶設(shè)置與管理

　　1.賬戶設(shè)置由業(yè)委會指定專人到相關(guān)銀行開設(shè)“TC大廈業(yè)委會”賬戶，經(jīng)辦人對有關(guān)開立賬戶的要件，在完成開立賬戶之后，應(yīng)認真妥善保管存檔備案。

　　本賬戶為業(yè)委會往來資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶，屬業(yè)委會所有。任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個人之用。

　　2.業(yè)委會設(shè)會計一名，出納一名，負責管理業(yè)委會日常賬務(wù)處理與登記、在每月的25日編制出財務(wù)會計報表，負責業(yè)委會賬戶的資金保管，出納要接受會計人員的業(yè)務(wù)指導，不得擅自主張。

　　3.財務(wù)人員由業(yè)委會聘用，一經(jīng)正式聘用后，如無特殊原因(含違紀行為)不得隨意性變動和解聘，若需變動和解聘，必須經(jīng)業(yè)委會會議討論決定。財務(wù)人員本人提出辭聘的，須提前30天遞交辭聘書，并在離職前接受相關(guān)審計，之后辦理財務(wù)交接手續(xù)。

　　4.現(xiàn)金管理，現(xiàn)金(2000元以內(nèi))由財務(wù)人員保管在業(yè)委會的保險箱內(nèi)，大額現(xiàn)金須及時存入業(yè)委員會銀行帳戶。核定保險箱現(xiàn)金留存限額，不得隨意超限額擺放現(xiàn)金。

　　第七條印章及票據(jù)管理

　　銀行預留印鑒章由業(yè)委會和財務(wù)人員分開保管，結(jié)算憑證和現(xiàn)金支票由財務(wù)人員保管。嚴禁結(jié)算憑證含現(xiàn)金支票和印鑒章，不允許同時由一人保存的情況發(fā)生

　　第八條賬冊裝訂及管理

　　有關(guān)資金結(jié)算、現(xiàn)金收支等憑證，均需有效單據(jù)附后；所有結(jié)算憑證(含現(xiàn)金收支)，均應(yīng)經(jīng)過業(yè)主委員會三分之二以上成員現(xiàn)場審核、確認，會計憑證按月裝訂成冊，并在每頁憑證右上角合適的'地方打印上順序號，由財務(wù)人員存檔保管。

　　未經(jīng)業(yè)委會主任同意，不得調(diào)出會計檔案和憑證。如確需調(diào)閱會計檔案，需進行登記經(jīng)批準后才可調(diào)閱。

　　第九條財務(wù)公開與監(jiān)督

　　按照財務(wù)公開原則，定期在TC大廈相關(guān)公示欄或業(yè)委會辦公場所，公布業(yè)委會財務(wù)賬目(表)，接受業(yè)主監(jiān)督。

　　業(yè)主對業(yè)主委員會公布的財務(wù)帳目有疑問的，可向業(yè)委會查詢，查詢需提前預約。有財務(wù)人員配合查詢。

　　財務(wù)人員編制的財務(wù)報告，通過業(yè)主委員會定期向業(yè)主(代表)大會報告，接受業(yè)主代表的質(zhì)詢。

　　第十條預算監(jiān)督與管理

　　1.業(yè)委會有權(quán)對本小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司的財務(wù)監(jiān)督，物業(yè)服務(wù)公司依據(jù)小區(qū)環(huán)境改善和發(fā)展需要，編制預算，每年十二月底之前按有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，編制好下一年度的財務(wù)預算及收支計劃，交業(yè)委會審查批準后執(zhí)行。

　　2.編制預算必須堅持“量入為出，收支平衡”的原則、收入預算堅持積極穩(wěn)妥有效原則、支出預算堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約”的原則。收到款項及時交由財務(wù)人員入帳。

　　第十一條違反本制度的有關(guān)人員，除依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任。如違反本制度的，是業(yè)委會成員，應(yīng)及時提請業(yè)主大會終止其業(yè)主委員會委員資格。

　　本制度從20xx年6月1日起執(zhí)行，試行一年(暫定)。對未盡事宜，依照相關(guān)的法律法規(guī)作適當補充修正。

　　業(yè)委會財務(wù)管理制度 7

　　一、總則

　　為規(guī)范xx業(yè)主委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和監(jiān)督，保障業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，特制定本制度。

　　業(yè)委會財務(wù)管理的基本原則是：執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度；堅持量入為出，厲行節(jié)約，合理使用資金；保障小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)活動的正常開展。

　　業(yè)委會財務(wù)工作接受業(yè)主大會、業(yè)主監(jiān)事會（如有）以及相關(guān)政府部門的監(jiān)督。

　　二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責

　　財務(wù)負責人：業(yè)委會主任或經(jīng)業(yè)委會推選指定的委員擔任財務(wù)負責人，全面負責業(yè)委會的財務(wù)工作。職責包括審批財務(wù)收支、簽署財務(wù)報表、組織制定財務(wù)計劃和預算、協(xié)調(diào)財務(wù)工作與業(yè)委會其他工作的關(guān)系等。

　　會計人員：可聘請具有專業(yè)資質(zhì)的會計人員或由業(yè)委會委員兼任會計。會計人員負責設(shè)置會計賬簿，進行會計核算，編制財務(wù)報表，保管會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料，協(xié)助財務(wù)負責人進行財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督等工作。

　　出納人員：可聘請專業(yè)人員或由業(yè)委會委員兼任出納。出納人員負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票及有關(guān)印章等。會計和出納人員應(yīng)嚴格實行不相容職務(wù)分離，不得由同一人兼任。

　　三、財務(wù)預算與決算

　　預算編制

　　每年年末，由業(yè)委會根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)需求、設(shè)施設(shè)備維護計劃、公共事務(wù)開展安排等，結(jié)合上一年度財務(wù)執(zhí)行情況，編制下一年度財務(wù)預算草案。

　　預算草案應(yīng)包括收入預算和支出預算。收入預算主要包括物業(yè)服務(wù)費、公共收益（如停車費、廣告位出租收入等）等；支出預算主要包括物業(yè)管理費用支出（如保潔、保安、綠化養(yǎng)護費用等）、公共設(shè)施設(shè)備維修更新費用、辦公費用、業(yè)委會活動經(jīng)費等。

　　預算草案編制完成后，提交業(yè)委會會議審議通過，并在小區(qū)內(nèi)進行公示，征求業(yè)主意見。公示期不少于xx日。公示期滿后，根據(jù)業(yè)主反饋意見進行修訂完善，形成正式的年度財務(wù)預算方案，提交業(yè)主大會審議批準。

　　預算執(zhí)行

　　業(yè)委會應(yīng)嚴格按照業(yè)主大會批準的年度財務(wù)預算執(zhí)行各項收支活動。各項支出必須有明確的預算項目和用途，不得超預算支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，必須按照規(guī)定的程序進行。

　　預算調(diào)整程序為：由業(yè)委會提出預算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整項目和調(diào)整金額，提交業(yè)委會會議審議通過后，在小區(qū)內(nèi)進行公示，公示期不少于xx日。公示期滿后，根據(jù)業(yè)主反饋意見進行修訂完善，形成預算調(diào)整方案，提交業(yè)主大會審議批準。

　　決算編制

　　每年年末，業(yè)委會應(yīng)根據(jù)年度財務(wù)預算執(zhí)行情況，編制年度財務(wù)決算報告。決算報告應(yīng)包括年度財務(wù)收支情況、預算執(zhí)行情況分析、財務(wù)狀況說明等內(nèi)容。

　　決算報告編制完成后，提交業(yè)委會會議審議通過，并在小區(qū)內(nèi)進行公示，征求業(yè)主意見。公示期不少于xx日。公示期滿后，根據(jù)業(yè)主反饋意見進行修訂完善，形成正式的年度財務(wù)決算報告，提交業(yè)主大會審議。

　　四、收入管理

　　業(yè)委會的收入來源主要包括：

　　按照物業(yè)服務(wù)合同約定向業(yè)主收取的物業(yè)服務(wù)費。

　　小區(qū)公共區(qū)域的經(jīng)營收益，如停車費、廣告位出租收入、場地出租收入等。

　　業(yè)主捐贈、政府補貼及其他合法收入。

　　所有收入必須開具合法有效的收款憑證，并及時入賬。嚴禁以任何形式截留、挪用、坐支收入款項。

　　對于物業(yè)服務(wù)費的收取，業(yè)委會應(yīng)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的標準和時間進行收取，并及時向業(yè)主公示收費情況。對于未按時繳納物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主，業(yè)委會應(yīng)協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行催繳。

　　對于小區(qū)公共區(qū)域的經(jīng)營收益，業(yè)委會應(yīng)與相關(guān)經(jīng)營方簽訂合同，明確收益分配方式和結(jié)算時間。經(jīng)營收益應(yīng)按照合同約定及時足額入賬，并在小區(qū)內(nèi)進行公示，接受業(yè)主監(jiān)督。

　　五、支出管理

　　業(yè)委會的支出必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，以及本小區(qū)業(yè)主大會通過的相關(guān)決議。支出范圍主要包括：

　　支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理費用。

　　公共設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費用。

　　業(yè)委會辦公費用，包括辦公用品采購、辦公場地租賃、通訊費、差旅費等。

　　業(yè)委會開展活動所需的費用，如業(yè)主大會會議費用、業(yè)主委員會培訓費用、社區(qū)文化活動費用等。

　　其他與小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的.合理費用。

　　各項支出必須有真實、合法、有效的原始憑證，并按照規(guī)定的審批程序進行審批。審批程序如下：

　　日常小額支出（金額在xx元以下），由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，經(jīng)業(yè)委會主任審批后，由出納人員辦理報銷手續(xù)。

　　較大金額支出（金額在xx元以上至xx元以下），由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，經(jīng)業(yè)委會主任審核后，提交業(yè)委會會議審議通過，由業(yè)委會主任簽署報銷意見，出納人員辦理報銷手續(xù)。

　　重大支出（金額在xx元以上），由業(yè)委會提出支出方案，經(jīng)業(yè)主大會審議通過后，由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，經(jīng)業(yè)委會主任審核后，提交業(yè)委會會議審議通過，由業(yè)委會主任簽署報銷意見，出納人員辦理報銷手續(xù)。

　　嚴格控制現(xiàn)金支出，除按照現(xiàn)金管理規(guī)定可以使用現(xiàn)金支付的款項外，其他支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。

　　業(yè)委會應(yīng)建立健全費用支出審批制度和報銷制度，明確各項支出的審批權(quán)限、審批流程和報銷標準，加強對支出的管理和監(jiān)督。

　　六、財務(wù)核算與財務(wù)報告

　　業(yè)委會應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定，建立健全財務(wù)核算體系，進行會計核算。會計核算應(yīng)采用借貸記賬法，以人民幣為記賬本位幣。

　　業(yè)委會應(yīng)定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映業(yè)委會的財務(wù)狀況和收支情況。

　　每月xx日前，會計人員應(yīng)向業(yè)委會主任報送上月財務(wù)報表。每季度末，業(yè)委會應(yīng)將季度財務(wù)報表在小區(qū)內(nèi)進行公示，公示期不少于xx日。每年年末，業(yè)委會應(yīng)編制年度財務(wù)報告，提交業(yè)主大會審議，并在小區(qū)內(nèi)進行公示，公示期不少于xx日。

　　業(yè)委會應(yīng)妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料，保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　七、財務(wù)監(jiān)督與審計

　　業(yè)委會應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制，加強對財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督。業(yè)委會委員有權(quán)對財務(wù)收支情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。

　　業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主監(jiān)事會（如有）的，業(yè)主監(jiān)事會應(yīng)對業(yè)委會的財務(wù)工作進行監(jiān)督。業(yè)主監(jiān)事會有權(quán)查閱財務(wù)賬簿、憑證等財務(wù)資料，對財務(wù)收支情況進行審查，并向業(yè)主大會報告監(jiān)督情況。

　　業(yè)委會應(yīng)定期接受外部審計機構(gòu)的審計。審計工作由業(yè)主大會委托具有專業(yè)資質(zhì)的審計機構(gòu)進行。審計內(nèi)容包括財務(wù)收支的真實性、合法性、合理性，財務(wù)制度的執(zhí)行情況，以及業(yè)主大會交辦的其他審計事項。

　　審計機構(gòu)應(yīng)在審計工作結(jié)束后，出具審計報告。審計報告應(yīng)向業(yè)主大會報告，并在小區(qū)內(nèi)進行公示，公示期不少于xx日。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，業(yè)委會應(yīng)及時進行整改，并將整改情況向業(yè)主大會報告。

　　八、財務(wù)交接

　　業(yè)委會委員因工作變動或任期屆滿等原因需要進行財務(wù)交接時，必須按照規(guī)定的程序進行交接。

　　財務(wù)交接程序如下：

　　交接前，移交人員應(yīng)將已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制會計憑證的，應(yīng)當填制完畢；尚未登記的賬目，應(yīng)當?shù)怯浲戤�，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。編制移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

　　交接時，必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。業(yè)委會主任交接時，由業(yè)主大會指定人員監(jiān)交；其他委員交接時，由業(yè)委會主任監(jiān)交。移交人員要按照移交清冊逐項移交，接替人員要逐項核對點收。交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　財務(wù)交接過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的問題，應(yīng)及時查明原因，按照有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　九、附則

　　本制度由xx業(yè)主委員會負責解釋。

　　本制度自業(yè)主大會審議通過之日起生效施行。如有與國家法律法規(guī)相抵觸的條款，以國家法律法規(guī)為準。

　　業(yè)委會財務(wù)管理制度 8

　　一、財務(wù)人員設(shè)置及職責

　　財務(wù)負責人：由業(yè)委會主任兼任或業(yè)委會推選產(chǎn)生，負責業(yè)委會財務(wù)全面工作。審核財務(wù)收支，對重大財務(wù)事項決策提供意見，定期向業(yè)委會及業(yè)主大會匯報財務(wù)狀況。

　　會計：負責業(yè)委會賬務(wù)處理，依據(jù)合法原始憑證編制記賬憑證，登記總賬、明細賬，編制財務(wù)報表，定期進行財務(wù)分析，為財務(wù)決策提供依據(jù)，保管會計檔案。

　　出納：負責現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金、銀行票據(jù)及相關(guān)印章，定期與會計核對賬目。會計和出納不得兼任，以確保財務(wù)安全。

　　二、財務(wù)預算管理

　　預算編制依據(jù)：依據(jù)小區(qū)年度物業(yè)管理計劃、設(shè)施設(shè)備維護計劃、公共活動安排及上年度財務(wù)執(zhí)行情況編制預算。充分考慮小區(qū)實際需求及財務(wù)狀況，合理預測收入與支出。

　　預算編制流程：由業(yè)委會組織相關(guān)人員編制預算草案。草案包括收入預算，如物業(yè)服務(wù)費、公共收益等；支出預算，涵蓋物業(yè)服務(wù)成本、公共設(shè)施維修、辦公費用等。預算草案編制完成后，在業(yè)委會內(nèi)部討論修改，經(jīng)業(yè)委會會議審議通過后，在小區(qū)內(nèi)公示xx天，廣泛征求業(yè)主意見。根據(jù)業(yè)主反饋，再次修訂完善，形成正式預算方案提交業(yè)主大會審議批準。

　　預算執(zhí)行與調(diào)整：嚴格按業(yè)主大會批準的預算執(zhí)行財務(wù)收支。如遇特殊情況需調(diào)整預算，由業(yè)委會提出書面申請，詳細說明調(diào)整原因、項目及金額，經(jīng)業(yè)委會會議討論通過后，在小區(qū)公示xx天，無異議后提交業(yè)主大會審議批準方可調(diào)整。

　　三、收入管理

　　收入范圍：主要包括按物業(yè)服務(wù)合同收取的物業(yè)服務(wù)費、小區(qū)公共區(qū)域經(jīng)營收益（如停車場收費、廣告位出租收入、公共場地租賃收入等）、業(yè)主捐贈、政府補貼及其他合法收入。

　　收入確認與入賬：各項收入應(yīng)及時確認并開具合法票據(jù)。物業(yè)服務(wù)費由物業(yè)服務(wù)企業(yè)按合同約定收取后及時上繳業(yè)委會指定賬戶；公共區(qū)域經(jīng)營收益，業(yè)委會應(yīng)與經(jīng)營方簽訂合同明確收益分配及結(jié)算時間，經(jīng)營方按約支付款項，業(yè)委會及時入賬。所有收入必須納入業(yè)委會統(tǒng)一核算，嚴禁賬外循環(huán)。

　　收入公示：業(yè)委會將上月收入明細在小區(qū)顯著位置公示，接受業(yè)主監(jiān)督，公示內(nèi)容包括收入項目、金額、來源等。

　　四、支出管理

　　支出審批流程

　　日常小額支出：金額在xx元以下的日常辦公費用等支出，由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明用途、金額等，經(jīng)業(yè)委會主任審批后，出納辦理報銷手續(xù)。

　　一般支出：金額在xx元以上至xx元以下的.支出，由經(jīng)辦人提出申請，說明支出事由、金額及預算安排，經(jīng)業(yè)委會主任審核，提交業(yè)委會會議討論通過后，由主任簽字批準，出納辦理支付。

　　重大支出：金額在xx元以上的重大項目支出，如公共設(shè)施大規(guī)模維修、改造等，業(yè)委會需制定詳細支出方案，包括項目可行性分析、預算明細等，經(jīng)業(yè)主大會審議通過后，按審批流程執(zhí)行。

　　支出控制與監(jiān)督：嚴格控制各項支出，確保支出合理合規(guī)。所有支出必須有真實、合法、有效的原始憑證，發(fā)票抬頭應(yīng)為業(yè)委會名稱。業(yè)委會定期對支出情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，接受業(yè)主監(jiān)督，業(yè)主有權(quán)查閱相關(guān)支出憑證及賬目。

　　五、財務(wù)核算與報表

　　財務(wù)核算方法：采用權(quán)責發(fā)生制進行財務(wù)核算，按照國家統(tǒng)一會計制度設(shè)置會計科目和賬簿，準確記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　財務(wù)報表編制：每月末，會計編制月度財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。每季度末，對季度財務(wù)報表進行匯總分析，并在小區(qū)內(nèi)公示xx天。年度終了，編制年度財務(wù)報告，經(jīng)業(yè)委會審核后提交業(yè)主大會審議，并向全體業(yè)主公示xx天。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整反映業(yè)委會財務(wù)狀況及收支情況。

　　六、財務(wù)監(jiān)督與審計

　　內(nèi)部監(jiān)督：業(yè)委會建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制，定期對財務(wù)收支進行自查。業(yè)委會委員有權(quán)查閱財務(wù)賬目，對財務(wù)工作提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。

　　外部審計：業(yè)委會委托具有資質(zhì)的第三方審計機構(gòu)對財務(wù)狀況進行審計。審計內(nèi)容包括財務(wù)收支真實性、合法性、財務(wù)制度執(zhí)行情況等。審計報告向業(yè)主大會報告，并在小區(qū)內(nèi)公示xx天。根據(jù)審計意見，業(yè)委會及時調(diào)整完善財務(wù)工作。

　　七、財務(wù)檔案管理

　　檔案范圍：包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、合同協(xié)議、審計報告、財務(wù)制度文件等與財務(wù)相關(guān)的資料。

　　檔案保管：由會計負責整理、裝訂財務(wù)檔案，按年度分類存放于專門檔案柜。檔案保管期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)檔案原則上不得外借，確需借閱的，需經(jīng)業(yè)委會主任批準，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　八、財務(wù)交接

　　交接情形：業(yè)委會委員因任期屆滿、工作變動等原因離職時，需進行財務(wù)交接。財務(wù)人員崗位調(diào)整時，也應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　交接程序：移交人員整理需移交資料，編制移交清冊，列明移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、票據(jù)、文件等。交接時，由業(yè)委會主任或指定人員監(jiān)交，移交雙方按清冊逐項交接核對，交接完畢后，三方在移交清冊上簽字確認。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，及時查明處理。

　　九、附則

　　本制度由業(yè)委會負責解釋，如有未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

　　本制度自業(yè)主大會審議通過之日起施行。

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