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行政管理制度

時間:2024-09-16 08:54:55 制度 我要投稿

行政管理制度

  在當(dāng)下社會,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政管理制度,希望能夠幫助到大家。

行政管理制度

行政管理制度1

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。

  第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。

  第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。

  第二章物品驗收入倉

  第四條物品入倉,倉管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應(yīng)會同專業(yè)人員共同驗收。

  第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的'位置簽名。

  第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  第三章物品的儲存保管

  第七條物品的儲存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點和用途設(shè)置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

  第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。

  第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。

  第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。

  第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。

  第十二條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。

  第四章物品出倉

  第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進(jìn)先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第十四條領(lǐng)料時應(yīng)按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領(lǐng)用時需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。

  第十五條物品出倉時,倉管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。

  第五章物品盤點及其他

  第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。

  第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。

  第六章附則

  第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。

  第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋

行政管理制度2

  為維護(hù)公司正常工作秩序,加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定:

  一、考勤時間:

  上午9:00-12:00下午13:00-5:30

  (如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn))。

  二、每周工作日

  五天,星期六、星期日為法定休息日。

  三、具體規(guī)定

  1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時間考勤兩類,業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準(zhǔn)時到公司簽到.

  2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

  3、遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

  4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天,扣罰當(dāng)月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。

  5、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過二天者,應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。并填寫'請假申請表',以便行政部作考勤依據(jù)。

  6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的時間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計,由行政部確定后交人力資源部。

  7、除公司表揚公布外,對當(dāng)月全勤的'員工,應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

  8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報處理。

行政管理制度3

  (一)司機(jī)崗位安全責(zé)任制:

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)、企業(yè)車輛司機(jī)管理制度,提高駕駛水平及緊急情況下應(yīng)急事故處理能力;

  2、聽從指揮、服從管理。保質(zhì)保量完成企業(yè)下達(dá)的運輸任務(wù);

  3、禁止超員、超載、超速、超長、超寬、超高駕駛車輛;

  4、愛護(hù)車輛,做好車輛日常保養(yǎng)工作,要認(rèn)真對車輛定期檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、維修,保證車輛正常運行;

  5、建立用車臺賬、加油臺賬,規(guī)范用車流程;

  6、相互監(jiān)督并舉報,杜絕違章事故發(fā)生;

  7、遵守交接班制度,認(rèn)真填寫車輛運行記錄。

  (二)車輛管理制度

 。1)派車原則

  市內(nèi)公務(wù)派車由辦公室指派,省內(nèi)公務(wù)派車須經(jīng)主管副總批準(zhǔn),100公里以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),使用總經(jīng)理的專用車須經(jīng)總經(jīng)理同意。

 。2)建立用車臺賬

  A、辦公室必須建立用車臺賬,車輛使用前須將車?yán)锍瘫頂?shù)一一進(jìn)行登記造冊。

  B、總經(jīng)理和銷售科、采購科的專用車輛,駕駛員在出車時自行登記出車起始里程、出車地點及事由。其他人用車,必須在駕駛

  員出車登記表上登記出車起始里程、出車地點及事由并簽字。

  C、辦公室設(shè)置用車通知單和用車登記表。市內(nèi)用車者在登記表簽字;出城用車由用車者填寫用車通知單,按程序?qū)徟篑{駛員才可出車。

 。3)加油、加氣的規(guī)定

  A、主管副總、財務(wù)總監(jiān)、辦公室主任和駕駛員根據(jù)車況、車型共同制定每百公里耗油/氣標(biāo)準(zhǔn)。

  B、財務(wù)室憑用車通知單和行車登記表按月結(jié)算耗油/氣量。

  C、實行專車專卡,財務(wù)室按實際出車?yán)锍毯秃硕ǖ暮挠土坑嫲l(fā)各車的油卡,并設(shè)立各車用油臺賬。無加油卡時須索取發(fā)票,并登記加油/氣量,當(dāng)前里程,時間等數(shù)據(jù)。

 。4)車輛維修

  A、駕駛員對自己駕駛的'車輛要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。無法解決的必須到指定的廠家維修。

  B、由主管副總、財務(wù)總監(jiān)共同聯(lián)系汽車修理廠家,并約定先修車后付款的合同原則,修理廠家每月憑駕駛員簽字的維修清單來礦結(jié)算付款。

  C、車輛需要更換單件在1000元以上的配件或進(jìn)行大修時,必須填寫申請表,經(jīng)主管副總審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

  D、凡被更換的廢舊配件如數(shù)回收。由負(fù)責(zé)回收人員出具證明后新購配件才能報銷。

  E、嚴(yán)禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費,違者處同等金額三倍的罰款,嚴(yán)重者直接勒令離職。

  (5)獎懲方法

  A、對節(jié)約限定油料者,獎節(jié)約油額的50%;超過定量油料時,由駕駛者承擔(dān)多耗油料的50%;實行季度結(jié)算制。

  B、駕駛員必須按指定地點出車,如地點變動,由用車者補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁擅自出車,違者罰款100元。

  C、駕駛員酒后開車者,除承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任外,每次罰款300元,交給他人酒后駕駛每次罰款500元。

  D、出現(xiàn)交通違章,如因主觀原因由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任與罰款。 E、發(fā)生安全事故,駕駛員負(fù)主要責(zé)任時,按事故損失的20%承擔(dān)賠損責(zé)任。

  F、對全年安全出車330天(不含修車)以上,且又無主觀違規(guī)行為的駕駛員,每人獎勵20xx元。

  (三)司機(jī)相關(guān)管理措施

  1、必須嚴(yán)格遵守考勤制度,堅守工作崗位,不能擅離職守,不能在工作時間飲酒,因飲酒不能出車的,罰款50元每次;

  2、服從調(diào)度和安排,臨時有任務(wù)必須隨時上崗出車;調(diào)度任務(wù)發(fā)出不能及時到崗者,罰款50元每次;

  3、小車每天必須停放到指定地點,該入庫的一律入庫,不能入庫的整齊停放到指定停車場,其他外出過夜的情況也需妥善停放,如因停放不當(dāng)造成不必要的損失,由司機(jī)自己負(fù)責(zé);

  4、嚴(yán)禁隨意利用公車辦私事,或幫他人辦私事,發(fā)現(xiàn)以上行為罰款50元每次;

  5、一般情況下必須使用加油卡進(jìn)行加油,加油卡余額不足了應(yīng)及

  時通知沖卡。特殊情況用現(xiàn)金加油必須開發(fā)票并且在發(fā)票上注明原因;

  加油卡一卡一車,嚴(yán)禁借給別人使用,或者幫其他車加油。一旦發(fā)現(xiàn)此類情況,第一次罰款1000元,第二次直接下崗;

  6、對自己負(fù)責(zé)的車輛必須愛護(hù),勤養(yǎng)護(hù),勤清洗,減少修理。因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)造成車輛本可避免的故障的,司機(jī)需負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  7、保持磨盤溝煤礦整體形象,隨時保持車身內(nèi)外衛(wèi)生和整潔,有條件時盡量自行清洗,到洗車點洗車必須索取發(fā)票;

  8、留意本車運行狀況,盡量做到每5000公里一次小保養(yǎng),每10000公里一次大保養(yǎng);

  9、盡量到指定4S店和維修廠進(jìn)行檢修,有特殊情況需到其它地點進(jìn)行檢修時需索取發(fā)票并在發(fā)票上注明原因;

  10、車輛運行時注意遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁違章,強(qiáng)化操作技術(shù),注意出車安全。因自身原因造成違章違規(guī)或者出安全事故的,駕駛員按制度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

行政管理制度4

  1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項安全培訓(xùn)及考核。

  3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

  4、 代表部門參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計審查和工程驗收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的'國家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護(hù)理工作。

  10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

  12、負(fù)責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

  13、對新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  14、對由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。

行政管理制度5

  一、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

  二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

  三、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項目物資的'采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

  四、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

  五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

  六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

  七、完成上級交辦的其他工作。

行政管理制度6

  一、學(xué)習(xí)制度

  1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學(xué)習(xí)活動,集體學(xué)習(xí)活動要固定每周學(xué)習(xí)不少于1小時,個人自學(xué)不少于4小時,單位要有專門的學(xué)習(xí)紀(jì)錄,個人要有讀書筆記,每季度撰寫一份內(nèi)容深刻的學(xué)習(xí)心得體會。

  2、要側(cè)重醫(yī)務(wù)人員實際工作水平的提高與應(yīng)急能力的綜合素質(zhì)的提高。

  3、學(xué)習(xí)的內(nèi)容,應(yīng)包括相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)操作常規(guī)、各規(guī)章制度及規(guī)范以及專業(yè)相關(guān)的專業(yè)理論及醫(yī)學(xué)進(jìn)展。

  4、學(xué)習(xí)的方法,包括全院性及科室業(yè)務(wù)講座、病例討論、遠(yuǎn)程教育、外出參加學(xué)術(shù)活動。

  5、以考促學(xué),注重學(xué)習(xí)的實用性,以及學(xué)習(xí)的深度與廣度。

  二、勤政制度

  1、為了嚴(yán)肅紀(jì)律,提高工作效率,醫(yī)護(hù)工作人員必須按時上下班,增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴(yán)禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會客,不留客。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,互相監(jiān)督。

  2、遵守會議紀(jì)律,有事及早請假;遵守手機(jī)閉音規(guī)定。

  3、嚴(yán)格實行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時到崗,認(rèn)真履行職責(zé)。

  4、嚴(yán)格請銷假制度,按程序請銷假,調(diào)班按規(guī)定及早調(diào)整。醫(yī)護(hù)工作人員請病、事假,按程序,兩天以上由分管院長批準(zhǔn);科主任請假須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)。

  5、醫(yī)院工作人員要樹立高度的集體榮譽(yù)感,每位同志都要自覺參加集體活動,凡應(yīng)參加而未參加的一般人員需向科主任請假,科主任則需向院長請假。

  6、長期因病、因事不能工作(因病滿六個月、因事累計兩個月),由院辦考核,并按相關(guān)政策發(fā)放工資待遇。

  7、院辦負(fù)責(zé)定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責(zé)任制考核兌現(xiàn)的依據(jù)。

  三、文明服務(wù)制度

  1、著裝規(guī)范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發(fā)不過肩。

  2、科室標(biāo)示規(guī)范、清楚、醒目,無亂貼、亂掛、亂畫現(xiàn)象。

  3、職工全員掛牌上崗,文明用語,優(yōu)質(zhì)服務(wù),不與病人爭吵和推諉病人。

  4、工作崗位、診療區(qū)域嚴(yán)禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。

  5、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),無服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量投訴現(xiàn)象。

  6、堅持首接首問首診負(fù)責(zé)制,優(yōu)化服務(wù)流程,注重環(huán)境衛(wèi)生。

  四、值班制度

  1、單位正副職要嚴(yán)格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜,及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知,簽收機(jī)密文件,承接未辦事項。

  2、負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況。

  3、做好值班記錄,認(rèn)真交接班,不得擅自離開崗位。

  五、院領(lǐng)導(dǎo)干部巡視檢查制度

  1、領(lǐng)導(dǎo)干部要把“服務(wù)好、質(zhì)量好,群眾滿意”作為關(guān)注民生的.頭等大事抓細(xì)抓實,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識,研究落實具體措施,構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系。

  2、領(lǐng)導(dǎo)干部要經(jīng)常深入科室,調(diào)查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗。

  3、深入科室,全面抓好醫(yī)療、護(hù)理、科研、服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。聽取病員和醫(yī)務(wù)人員的意見,改進(jìn)工作。

  4、院領(lǐng)導(dǎo)查房每周一次,帶領(lǐng)有關(guān)人員深入科室檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  5、院領(lǐng)導(dǎo)要參加部分業(yè)務(wù)實踐,如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會診,危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務(wù)活動。

  六、請示報告制度

  凡有下列情況,必須及時向區(qū)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)請示報告:

  1、嚴(yán)重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動員全院力量搶救病員時。

  2、凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應(yīng)用時。

  3、緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時。

  4、醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時。

  5、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時。

  6、重大經(jīng)濟(jì)開支報批時。

  7、增補(bǔ)、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)時。

  8、工作人員因公出差、院外會診、參加會診、接受院外任務(wù)時。

  9、參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí),接受來院進(jìn)修人員等。

  七、衛(wèi)生工作制度

  1、把愛國衛(wèi)生運動列入醫(yī)院工作的議事日程。成立愛國衛(wèi)生運動領(lǐng)導(dǎo)小組,每年至少開會四次。

  2、宣傳“除四害、講衛(wèi)生”知識,教育群眾養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣,樹立以衛(wèi)生為光榮,不衛(wèi)生為恥辱的社會風(fēng)尚。醫(yī)院應(yīng)成為“除四害,講衛(wèi)生”的模范單位。

  3、要認(rèn)真搞好室內(nèi)、環(huán)境和個人衛(wèi)生,認(rèn)真執(zhí)行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。

  4、堅持突擊與經(jīng)常相結(jié)合,建立每日清掃和每周大清掃的衛(wèi)生制度,節(jié)假日大搞突擊衛(wèi)生運動。

  5、認(rèn)真抓好衛(wèi)生檢查、評比,定期公布檢查結(jié)果。

  6、有計劃地植草、種樹,美化環(huán)境。

  7、認(rèn)真做好環(huán)境保護(hù)工作,按國家規(guī)定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進(jìn)行無害化處理。

  八、質(zhì)量管理制度

  1、醫(yī)院必須把醫(yī)療質(zhì)量放在首位,把質(zhì)量管理納入醫(yī)院的各項工作中。

  2、醫(yī)院要建立健全質(zhì)量保證體系,即建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。

  3、院、科二級質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級有關(guān)要求和自身醫(yī)療工作的實際,建立切實可行的質(zhì)量管理方案。

  4、質(zhì)量管理方案的主要內(nèi)容包括:建立質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)、計劃、措施、效果評價及信息反饋等。

  5、醫(yī)院要加強(qiáng)對全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育,組織其參加質(zhì)量管理活動。

  6、質(zhì)量管理工作應(yīng)有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報告,定期、逐級上報。

  7、質(zhì)量的檢查結(jié)果與評優(yōu)、獎懲相結(jié)合,并納入醫(yī)院評審。

  九、社會監(jiān)督制度

  1、醫(yī)院要設(shè)立社會監(jiān)督電話和意見箱,有專人負(fù)責(zé)管理。

  2、建立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與所在地區(qū)聯(lián)系制度,聽取和了解所在地區(qū)群眾的意見。

  3、不定期向病人發(fā)放“征求意見卡”,進(jìn)行滿意度調(diào)查。

  4、聘請社會義務(wù)監(jiān)督員,定期召開有關(guān)人員座談會,征求意見。

  5、醫(yī)院須實施下列公開制度:

  (1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號、科室、職稱或職務(wù)等內(nèi)容的胸卡;

  (2)公開張貼衛(wèi)生部制訂的醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法;

  (3)公開主要檢查、治療、手術(shù)、住院的收費項目及標(biāo)準(zhǔn);公開常用藥品價格和自費藥品品種;

  (4)對出院病人出具其費用結(jié)算憑證;

  (5)公開專家門診姓名、職稱、?、時間、掛號費標(biāo)準(zhǔn)等;

  (6)公開重大檢查和手術(shù)的時間安排。

  (7)定期進(jìn)行院務(wù)公開,增強(qiáng)工作透明度。

  十、醫(yī)德教育和醫(yī)德考核制度

  1、醫(yī)院須把醫(yī)德教育和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)作為目標(biāo)管理的重要內(nèi)容使醫(yī)務(wù)人員忠于職責(zé),愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。

  2、醫(yī)院須認(rèn)真貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》,使醫(yī)務(wù)人員胸懷大局,積極維護(hù)醫(yī)院聲譽(yù)和形象。誠信行醫(yī),不弄虛作假,不開虛假醫(yī)療證明。自覺抵制商業(yè)賄賂。

  3、醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)德規(guī)范,結(jié)合實際情況,建立醫(yī)德考核與評價制度,制定具體的、切實可行的醫(yī)德考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法,建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德檔案。

  4、醫(yī)德考核以自我評價與社會評價、科室考核與上級考核、定期考核與隨時考核相結(jié)合的辦法進(jìn)行。

  5、醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德考核結(jié)果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評優(yōu)的重要條件之一。

  6、醫(yī)德考核成績優(yōu)秀者,應(yīng)給予表彰和獎勵,對醫(yī)德考核成績差者,應(yīng)進(jìn)行批評教育,對于嚴(yán)重違反醫(yī)德規(guī)范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無視行政規(guī)章及法律者,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。

行政管理制度7

  一、總則

  1、本公司為樹立制度、健全組織管理,依據(jù)公司經(jīng)營特點訂立本規(guī)章,凡本公司所屬員工的管理,除勞動法另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章制度執(zhí)行。

  2、本規(guī)章制度適用于全體員工。

  二、員工錄用

  1、人力資源部依據(jù)公司組織架構(gòu)及人員編制定期對缺編崗位進(jìn)行招聘;若各部門有新增崗位者,則需提供由總經(jīng)理批示的《人員增補(bǔ)申請表》,人力資源部將按《人員增補(bǔ)申請表》招聘新增崗位。

  2、所有招聘崗位由人力資源部進(jìn)行初試篩選,推薦候選人經(jīng)各部門主管面試合格,由總經(jīng)理批示允許后可進(jìn)入試用期間。

  3、本公司系統(tǒng)所有員工分為二類:正員員工和臨時用工人員。

  4、所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,其余人員都必須經(jīng)過三個月試用期方可轉(zhuǎn)正。

  5、招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先到人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期為試用起薪日。

  6、試用人員報道必須向人力資源部提供:三張一寸免冠照片;身份證、相關(guān)職稱證、畢業(yè)證的復(fù)印件;與原單位解除勞動合同證明;食堂工作員工需提供健康證原件。

  7、因公司所經(jīng)營特點,具有一定商業(yè)機(jī)密。所有新入職員工在自愿平等的條件下簽訂《保密協(xié)議》,公司將留存?zhèn)浒浮?/p>

  8、為防員工不按規(guī)定程序辦理離職手續(xù),公司將臨時保存其畢業(yè)證原件。

  9、報道當(dāng)日由人力資源部為其按不同班次辦理考勤登記并發(fā)給其員工更衣柜號。

  10、服務(wù)人員及營業(yè)場所管理人員需交繳服裝抵押金,辦理正常離職手續(xù)可全額返還本人(每人xx元)。

  11、向其宣導(dǎo)公司各項規(guī)章制度,并簽字確認(rèn)。

  12、在辦理完以上手續(xù)后,人力資源部將新員工領(lǐng)至其入職部門。

  三、員工離職

  1、員工因個人原因、身體原因或不適應(yīng)其崗位工作可以提出離職申請。

  2、在職員工要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前三十日向本部門主管提交書面離職申請;試用期提前7天提交書面離職申請;在未獲得批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)其崗位工作,不得先行離職。

  3、如不辦理離職手續(xù)而先行離職,對公司造成損失,公司將依法追究其法律責(zé)任并扣發(fā)當(dāng)月薪資及服裝抵押金。

  4、員工試用期間公司可隨時與其解除勞動關(guān)系。

  5、員工無任何過失而自動辭職,符合公司規(guī)定程序并辦理正常離職手續(xù)者,獲準(zhǔn)后公司將退還服裝抵押金并發(fā)給當(dāng)月考勤薪資。

  6、發(fā)生下列情況之一者,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,不再退發(fā)受聘員工服裝費及當(dāng)月工資。

  A不遵守勞動紀(jì)律,玩忽職守,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

  B連續(xù)曠工3天、一月內(nèi)曠工累計3天、偽造病假、事假。

  C服務(wù)態(tài)度惡劣,責(zé)任心不強(qiáng),營私舞弊,給公司信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重影響者。

  D被依法追究刑事責(zé)任。

  7、職工辦理離職手續(xù)應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》;本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批示;由總經(jīng)理獲準(zhǔn)后可按離職單上要求逐一部門辦理離職登記,并附帶《移交工作清單》;返還公司給其配備的全部工作設(shè)備,如有損壞按相應(yīng)價值賠償。上述手續(xù)辦理完畢,可到人力資源部領(lǐng)取畢業(yè)證書原件;到財務(wù)部領(lǐng)取服裝抵押金;其離職當(dāng)月薪資隨公司其他員工一起于次月薪資發(fā)放日發(fā)放。

  8、員工辦理離職手續(xù)退抵押金于工作日的下午13:00—17:00辦理,其他時間不予辦理。

  四、員工考勤、請、休假

  1、所有在職員工都應(yīng)遵守本公司員工考勤、休假、請假制度。

  2、公司員工一律實行上下班打卡登記制度。

  3、工作時間:公司實行每周六天工作制,但因崗位不同分為兩種工作時間制度

  A:上午10:00—中午12:00;下午13:00—18:00

  B:下午18:00—00:00

  4、因公外出不能及時打卡者,應(yīng)到人力資源部填寫《公出單》并由其部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);若因公外出未打卡也未登記簽字者,則視同事假處理。

  5、遲到、早退或曠工:員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到、早退次數(shù)。遲到、早退每月累計三次以上者,按事假處理。每次遲到、早退10分鐘至30分鐘以內(nèi)的,按遲到或早退論處;超過30分鐘以上者按曠工論處。連續(xù)曠工三天以上者,公司將給予除名處分。

  6、事假或病假:

  員工事假一天以內(nèi)其本人填寫請假單由本部門主管批示,報人力資源部備案;二天以上呈總經(jīng)理批示,報人力資源部備案。

  員工病假一天填寫請假單由本部門主管批示;二天以上填寫請假單并附帶醫(yī)院病歷及收款憑證復(fù)印件。報人力資源部備案。

  員工因急事、病,不能提前請假的應(yīng)及時電話通知本部門主管領(lǐng)導(dǎo),由其部門員工代為填寫請假單,報人力資源部備案。

  全年累計事假、病假超過15天以上者,公司有權(quán)考慮調(diào)換其工作崗位。

  7、請假薪資發(fā)放:

  遲到、早退10分鐘以內(nèi),每人每次扣薪資xx元;20分鐘以內(nèi)每人每次扣薪資xx元;30分鐘以上按曠工計算;病假扣發(fā)其當(dāng)天日全薪;事假扣發(fā)其當(dāng)天2倍日全薪;曠天扣發(fā)其當(dāng)天3倍日全薪;

  五、辦公室管理

  1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

  2、在辦公室自覺講普通話,嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嚴(yán)禁閑聊、吸煙、就餐等。

  3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真于每月30日遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

  5、上班時,不得隨意遲到、早退;有病、有事者應(yīng)先請假,同意后方有效。工作時間因工作原因外出應(yīng)填寫辦公室人員外出單。

  6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話時要使用文明用語:您好,LAMI酒吧/請/謝謝/對不起/再見。

  7、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)不得傳真或復(fù)印私人的文件資料。

  8、辦公室人員務(wù)必做到節(jié)約公司財產(chǎn),復(fù)印、傳真請自覺登記,樹立主人翁責(zé)任感,杜絕一切浪費行為。

  9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  10、公司電腦個人專用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

  11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由網(wǎng)管維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。網(wǎng)管人員將定期對辦公室電腦(除財務(wù)部)進(jìn)行系統(tǒng)檢查,任何人員需竭力配合。如因個人原因造成公司電腦系統(tǒng)障礙,將視其輕重進(jìn)行相應(yīng)懲處。

  12、做好保密工作,凡牽涉到公司利益及管理的所有文件應(yīng)妥善保管,不得隨意傳閱,隨意擱放于桌面。

  13、下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉電腦以及相關(guān)電器。并做好自己辦公區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  14、最后離開辦公室人員必須確保關(guān)閉空調(diào),關(guān)門窗,斷電。

  六、檔案管理

  1、公司人事檔案管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)人(人事主管/文員)負(fù)責(zé)管理。

  2、人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、轉(zhuǎn)接、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案;

  3、人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù),檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料。

  4、公司文件管理:包括公司發(fā)文、請示、報告、通知等,入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔。

  5、國家和市政府有關(guān)部門的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。

  6、對需要歸檔的文件分類保管好,不歸檔的廢舊文件、資料和本單位日常辦公作廢的文件(包括一般文件和秘密文件)、草稿、清樣、復(fù)印廢頁及其文字廢紙不得隨便棄置,不得倒入垃圾桶內(nèi),不得交給大樓清潔工處理,可用碎紙機(jī)統(tǒng)一銷毀。

  7、各單位保密員要負(fù)責(zé)督促檢查本單位的`文件清理和銷毀工作,防止泄密事件的發(fā)生。

  七、會議制度

  1、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄,并打印成書面會議記錄。

  2、主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

  3、與會人員應(yīng)遵守以下原則:

 、偎信c會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到本》上簽到,任何人不得代簽。

 、跓o正當(dāng)理由遲到、早退每次處50元的罰款。

 、蹮o正當(dāng)理由缺席每次處100元罰款。

  ④凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則

  上不允許接聽電話,如須接聽,必須征得同意離開會場接聽。如因手機(jī)鈴聲影響會議進(jìn)程者,按20元/每次罰款。

  5、會議記錄保存在人事部,與會人員自覺至人事部閱讀后簽名。

  八、員工行為規(guī)范

  (一)、行為準(zhǔn)則

  1、熱愛本公司,維護(hù)良好的公司形象,盡忠職守,服從公司領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;

  2、熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,追求完美、卓越的一流服務(wù)。

  3、愛護(hù)公司財物,不浪費,不營私;

  4、努力提高完美自身修養(yǎng),鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  5、遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;

  6、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。

  (二)、工作態(tài)度

  1、按公司操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時地完成各項工作。

  2、服從上級的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇疑難或有不滿時應(yīng)快速向部門經(jīng)理請示或報告。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行,事后再向上司反映問題。

  3、員工對直屬上司答復(fù)不滿意時,可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。

  4、員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率,熱愛本職工作、認(rèn)真責(zé)負(fù),對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積壓。

  5、工作認(rèn)真、待客熱情、說話和氣、謙虛謹(jǐn)慎、舉止穩(wěn)重。

  6、對待顧客的投訴和批評時應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時告知直屬上司。

  7、員工應(yīng)在規(guī)定上班時間的基礎(chǔ)上提前15分鐘到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)盡快離開營業(yè)場所。

  8、上班時嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食、吸煙、飲酒。禁止在廚房等公共場所食用公司經(jīng)營用小吃,不做與本職工作無關(guān)的事。

  9、熱情待客、態(tài)度謙和、站立服務(wù)、使用禮貌語言。

  (三)、工作紀(jì)律

  1、遵守國家的法律法規(guī)、遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、尊重顧客,忠誠待客,熱情服務(wù),鉆研業(yè)務(wù),提高技能,開拓創(chuàng)新。

  3、工作相互協(xié)作,發(fā)揚團(tuán)隊精神,禁止拉幫結(jié)派。

  4、不以權(quán)謀私、不營私舞弊、不做有損公司聲譽(yù)及利益的事,維護(hù)公司形象。

  5、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),員工非當(dāng)班時間禁止在營業(yè)場所逗留,各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。

  6、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、曠工。

  7、工作時間一律使用普通話,切勿與客人過分親昵,以禮相待。

  (四)、嚴(yán)于職守

  1、效率:提供敏捷和高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細(xì)節(jié),急賓客之所急,為賓客排憂解難,籍以贏得賓客的滿意,維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。

  2、責(zé)任:無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé),主動積極,勤奮不懈,一切力求得到圓滿的效果,給人以高效率和優(yōu)良服務(wù)的印象。

  3、協(xié)作:是公司管理的重要因素之一,各部門之間應(yīng)互相配合,真誠協(xié)作,不得相互爭執(zhí),應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,全力維護(hù)公司之聲譽(yù)。

  4、忠誠:是員工必須具備的品德。有錯必改,不得提供虛假情況,不得搬弄是非、誣陷他人。

  (五)、制服及名牌

  公司將視員工工作需要,按不同崗位發(fā)給員工不同制服。

行政管理制度8

  1.目的:

  規(guī)范辦公室的`工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。

  2.職責(zé)/權(quán)限:

  行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

  其他部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。

  3.工作要求:

  辦公室職員工作紀(jì)律:

  1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,一律按規(guī)定穿工衣(周六除外)。

  2.文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  3.室溫30℃以上方可以開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。

  4.保持個人辦公臺面整潔。

  5.做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

  6.原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。

  7.非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議。

  8.在使用公共場所完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

  9.除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。

  10.接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。

  11.上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時,在會議室內(nèi)進(jìn)行。

  12.公司內(nèi)部集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準(zhǔn)時參加。

  13.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。

行政管理制度9

  1、收集各部門辦理完畢的'文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

  2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒定或送領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行;

  3、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn),任何部門不準(zhǔn)到行政辦翻閱保密文件;

  4、各部門借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn)。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

  5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

  6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進(jìn)行;

  7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

  8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄,是今后工作考查主要根據(jù)。應(yīng)按年份排列保管,便于今后查閱。

行政管理制度10

  一、考勤制度

  1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進(jìn)度自行調(diào)整),午餐時間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。

  2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當(dāng)天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。

  3、設(shè)立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;

  4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結(jié)前一天工作,安排當(dāng)天工作,討論并處理相關(guān)問題,并由總經(jīng)理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進(jìn)行處罰。

  5、壹加壹畫室每周一次總結(jié)會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進(jìn)行處罰。

  6、如非故意,可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的,應(yīng)及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交畫室行政管理辦公室核定。

  7、畫室駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時間,根據(jù)物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統(tǒng)一處理。

  二、加班、調(diào)休、請假規(guī)定

  1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼,報?副校長/主管)。批準(zhǔn)后將加班申請表交到行政部,以備查驗。

  2、一般例假日,教學(xué)部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的,不計算為加班。

  3、畫室安排的拓展、培訓(xùn)活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù),將取消活動。

  4、加班后應(yīng)盡量在2個月內(nèi)安排進(jìn)行調(diào)休,包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。

  5、行政管理辦公室應(yīng)于每月考勤表中,體現(xiàn)當(dāng)月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當(dāng)月/年度累計加班記錄,當(dāng)月調(diào)休記錄,實際上班日數(shù)記錄。

  6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況,按國家規(guī)定執(zhí)行,并附加證明,如沒有依規(guī)定附加證明者,一律以事假方式處理。

  7、任何調(diào)休安排,請申請人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行,不當(dāng)結(jié)果將記錄于當(dāng)月績效考核。

  8、所有加班情形,畫室將以調(diào)休的方式進(jìn)行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形,將以實際加班時數(shù)/日數(shù)進(jìn)行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發(fā)放。

  三、處罰規(guī)定

  1、處罰原則。預(yù)防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工,在接受處罰前,應(yīng)當(dāng)向受處罰人說明違規(guī)事由,并提出依據(jù)(部門人員職責(zé)、日常行政管理制度);如果沒有依據(jù)進(jìn)行的處罰,受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰,并向公司領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議。

  2、領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等,其直接領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任,在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時,可視情況對其直接領(lǐng)導(dǎo)予以警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等行政處罰。

  3、數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責(zé)任人采取處罰措施。

  4、畫室奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。

  四、處罰細(xì)則

  1、下列行為,一次扣5分及相應(yīng)罰款,并給予警告或通報批評處分。

  (1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫室形象的;

  (2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;

  (3)在畫室、家長面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;

  (4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;

  (5)與畫室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;

  (6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;

  (7)無正當(dāng)理由,暫時離開工作區(qū)域辦理私事的;

  (8)相關(guān)崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的;

  (9)未按要求及時上交工作總結(jié)報告和工作計劃的;

  (10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;

  (11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;

  (12)畫室水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛(wèi)生,收檔不規(guī)范的;

  (13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;

  (14)不服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;

  (15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴的;

  (16)對各級各部反饋的情況,經(jīng)查屬實拒不簽字承認(rèn)的;

  (17)在單位進(jìn)行賭博活動(畫室組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外);

  (18)工作時間內(nèi),手機(jī)無故關(guān)機(jī),無法取得聯(lián)系1小時以上的。

  2、下列行為,一次扣10分及相應(yīng)罰款,并給予記過或記大過處分。

  (1)無事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊凝聚力及同事安定團(tuán)結(jié)的;

  (2)上班時間酗酒,影響工作并對畫室造成不良影響的;

  (3)未經(jīng)請示或申請,私自動用畫室辦公設(shè)備及車輛的;

  (4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的;

  (5)車輛不整潔,在一個月內(nèi)違法3次以上,對安全不負(fù)責(zé)任的;

  (6)倉庫配貨人員,在一個月內(nèi)配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上,則按照貨品進(jìn)貨價賠償70%,畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。

  (7)有過失行為,但拒不承認(rèn)、推卸責(zé)任,并惡意中傷他人的。

  3、下列行為,一次扣20分及相應(yīng)罰款,并給予降職或降薪處分。

  (1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果的;

  (2)蓄意破壞公司財物、公共設(shè)施,或故意泄漏公司商業(yè)機(jī)密的.;

  (3)因嚴(yán)重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  (4)有盜竊、貪污行為,或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;

  (5)散布對公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的;

  (6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;

  (7)未經(jīng)許可以公司名義,開展本公司無關(guān)業(yè)務(wù)活動的;

  (8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;

  (9)上級布置的任務(wù),一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴(yán)重拖拉的;

  4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。

  (1)惡意中傷客戶,與客戶關(guān)系惡劣,不聽取勸阻,不思進(jìn)取的;

  (2)非法倒賣公司商業(yè)核心機(jī)密,獲取個人利益的;

  (3)未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的;

  (4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;

  (5)在外觸犯法律、道德,被公安機(jī)關(guān)依法拘捕或通緝的;

  (6)因個人原因引起社會輿論強(qiáng)烈譴責(zé),觸犯社會道德底線的;

  (7)全年事假累計超過30天以上者;

  (8)故意違反公司制度,不聽領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月連續(xù)警告3次無效的。

  五、獎勵制度

  1、獎勵目的。表揚先進(jìn),激勵后進(jìn),提高員工積極性,制定此制度。

  2、獎勵對象。畫室所有員工,在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學(xué)質(zhì)量作出一定貢獻(xiàn)的。

  3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質(zhì)獎勵(現(xiàn)金、紅包、加薪)。

  六、獎勵細(xì)則

  1、重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚(頒發(fā)榮譽(yù)證書)。

  (1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高,取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的;

  (2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議,促進(jìn)畫室發(fā)展的;

  (3)保護(hù)畫室財物和商業(yè)機(jī)密,使畫室利益免受重大損失的;

  (4)見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;

  (5)對突發(fā)事件、事故妥善處理,避免畫室利益遭受損失的;

  (6)在管理上處事得當(dāng),表現(xiàn)非常突出,提高畫室教學(xué)運作效率的;

  (7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為畫室楷模的;

  (8)全年出滿勤的;

  (9)為畫室?guī)砹己蒙鐣曌u(yù)的;

  (10)其他應(yīng)給予獎勵事項的。

  2、一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚。

  (1)遵規(guī)守紀(jì),無故意違反壹加壹美術(shù)畫室制度,并能很好完成本職工作的;

  (2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成畫室主要工作的;

  (3)提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源、能源的員工;

  (4)拾金(物)不昧者;

  (5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時制止,避免畫室利益損失的;

  (6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題,并報請領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。

  八、賠償制度

  員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術(shù)培訓(xùn)畫室損失:

  1、員工損壞畫室物品,視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的,根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔(dān)7成,畫室承擔(dān)3成);

  2、員工丟失畫室財物,按照財物的折舊價進(jìn)行全額賠償;

  3、其它造成畫室損失者,視情節(jié)輕重予以酌情賠償。

  七、懲罰實施和費用管理

  1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(直接從當(dāng)月工資中扣除并作出通報)。

  2、獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。

  3、獎金額度和開支明細(xì),必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進(jìn)行體現(xiàn);

  4、所有處罰均以行政通告欄通報為準(zhǔn)。

  5、獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執(zhí)行。

  九、員工投訴員工在工作中,無論與同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛,還是對畫室各級管理人員有不滿之處,或?qū)ぷ靼才挪粷M,均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴,但必須遵守下列條款:

  1、不得提供偽證;

  2、不得公開或私底下散布不滿情緒;

  3、不得在事情得到調(diào)查解決之前,拒絕執(zhí)行工作;

  4、不得固執(zhí)已見,強(qiáng)詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例

行政管理制度11

  一、教師必須加強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,尊重幼兒,熱愛幼兒,全面實施二期課該,并能根據(jù)幼兒的個體差異因材施教。

  二、每學(xué)期必須根據(jù)《指南》要求和班級幼兒實際情況,制定切實可行的班級計劃(學(xué)期、月、周、日),認(rèn)真研究教材,能有效地將各領(lǐng)域的知識與技能進(jìn)行整合來預(yù)設(shè)主題活動中的集體活動和熱別化學(xué)習(xí)活動,并根據(jù)幼兒的`生成與需要靈活調(diào)控計劃的實施。

  三、注重對幼兒行為和心理發(fā)展的觀察,并能根據(jù)觀察撰寫有一定價值的觀察記錄、活動反思和個案。

  四、積極參加教研活動和園本培訓(xùn),參與課題的研究,在活動中能自主學(xué)習(xí)、積極實踐,善于發(fā)現(xiàn)問題,并嘗試運用集體的智慧解決問題。為幼兒園園本課程提供有價值的教案、教材、游戲、案例等。

  五、注重日常的學(xué)習(xí)與提高,每學(xué)期要相互聽課、看活動10次,并隨時接受上級領(lǐng)導(dǎo)、園長、教研組長、家長進(jìn)班聽課、看活動。

  六、做好家園一致教育,除了平時與家長聯(lián)系外,每學(xué)期要對全體幼兒進(jìn)行家訪,了解幼兒家庭情況,對生病的幼兒要主動關(guān)心,并做好家訪和家訪記錄。

  七、建立平等、和諧的家長關(guān)系,充分利用家長的教育資源,共同做好班級的各項工作,鼓勵、支持家長走進(jìn)課堂,參與主題活動的開展。

  八、教師要注重對班級教育與管理中過程性資料的收集與整理,為制定班級的各項活動計劃提供科學(xué)的依據(jù)。

  九、每學(xué)期對幼兒的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)評估,對班級的教育和管理工作要進(jìn)行分析與總結(jié)。

行政管理制度12

  一、總則

  1、為了加強(qiáng)公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。

  三、辦公設(shè)施管理

  1、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

  2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

  3、借閱檔案時,要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng),對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話管理

  1、各部門的辦公電話,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的.習(xí)慣,避免長時間占線,影響他人使用。

  2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

  3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

  4、長途電話要嚴(yán)格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

行政管理制度13

  第一章公文、文件審批管理

  第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

  (一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

 。ǘ┌l(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

  (三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

  (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。

  第三條公文打印的管理

  (一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。

 。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。

 。ㄈ┓步(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

  公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

  第二章檔案管理

  第五條歸檔范圍

  (一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

 。ǘ┕窘h(yuǎn)期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、、項目可行性研究報告。

  (三)公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

  (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

 。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

  (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。

 。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

 。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

 。ㄒ唬┕径聲蓡T、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

  (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

  (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

  第八條檔案的標(biāo)識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。

  第九條檔案的銷毀

 。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

  (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

  第三章和印鑒管理

  第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的`介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

  第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

  第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

  第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。

  第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

  第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

  第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

  第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負(fù)責(zé)人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

  第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

  第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

  第四章會議管理

  第二十四條公司召集的會議,由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時到會。

  第二十五條公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。

  第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會議的會務(wù)工作,必要時負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要。

  第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實。

  第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議,會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。

  第二十九條專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報告董事長。

  第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。

  第三十一條公司任何級別的會議,均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備好議題、提案,不開無準(zhǔn)備的會議。

  第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

  第三十二條為加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,特制定如下規(guī)定:

 。ㄒ唬┕竟潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一進(jìn)行管理。

 。ǘ┕竟潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

  (三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,均應(yīng)建立實物負(fù)責(zé)人制度,由責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計劃,經(jīng)行政部長審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按計劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的完好。

 。ㄋ模┮蚬ぷ鳂I(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》,報經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買;

 。ㄎ澹└鞑块T責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

 。┳骱棉k公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時,應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。

  第六章保密管理

  總則為增強(qiáng)公司全員的保密意識,加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。

  第三十三條保密范圍和密級確定

  (一)公司秘密包括下列秘密事項。

  1、公司重大決策中的秘密事項。

  2、公司正在決策中的秘密事項。

  3、公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  4、公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  5、公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

  6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

 。ǘ┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機(jī)密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

 。ㄈ┕久芗壍拇_定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

  2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。 3。公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  第三十四條保密措施

 。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

 。ǘ⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  1、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  3、保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。

 。ㄈ⿲儆诠久孛艿模晒局付▽iT部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選擇具備保密條件的會議場所。

  2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

  3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

  4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  (六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

 。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。

  第三十五條責(zé)任與處罰

 。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情況之一者,給予警告。

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

 。ǘ┏霈F(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任

  1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  第七章公務(wù)車輛管理

 。ㄒ唬┕珓(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一調(diào)度。

 。ǘ┕珓(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

 。ㄈ└鞑块T用車必須填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報行政部派車。

 。ㄋ模┕珓(wù)車輛的所需費用,如:保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔(dān)。

 。ㄎ澹┙④囕v臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。

  (六)外單位需借用公司車輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

 。ㄆ撸┮訌(qiáng)對車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

 。ò耍┧緳C(jī)必須遵紀(jì)守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進(jìn)行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

 。ň牛┕拒囕v配備專職司機(jī),其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。

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